Trả lại hàng đã mua về nhập kho

Mục đích: Hướng dẫn cách lập chứng từ trả lại hàng mua trong kho để ghi nhận hàng trả về nhà cung cấp và xử lý nghĩa vụ công nợ tương ứng.
Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ trả lại hàng mua
• Các bước thực hiện trên phần mềm
• Lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh trả hàng đã nhập kho, cần kiểm soát tồn kho, giá vốn và đối chiếu công nợ minh bạch.

Nợ TK 111, 112, 331…   Số tiền hàng mua bị trả lại
Có TK 156
Có TK 133   Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Nghiệp vụ “Trả lại hàng mua về nhập kho” được thực hiện trên phần mềm như sau:

• Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn chức năng Trả lại hàng mua (Hoặc vào phân hệ Mua hàng, tab Trả lại hàng mua, nhấn Thêm)

• Bước 2: Trên giao diện chứng từ trả lại hàng mua, tích chọn Trả lại hàng trong kho.
• Bước 3: Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng:
  • Nhấn biểu tượng kính lúp, chương trình hiển thị giao diện chọn chứng từ mua hàng
  • Chọn nhà cung cấp và khoảng thời gian phát sinh chứng từ mua hàng
  • Nhấn Lấy dữ liệu
• Bước 4: Tích chọn các mặt hàng bị trả lại và nhập số lượng hàng bị trả lại

• Bước 5: Nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của hàng bị trả lại vừa chọn sang chứng từ mua hàng.

• Bước 6: Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ trả lại hàng là Giảm trừ công nợ hoặc Thu tiền mặt. Nhấn Cất.

• Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu trong trường hợp trả lại hàng mua.
• Trường hợp chứng từ mua hàng gốc đã được thanh toán hết thì khi phát sinh chứng từ trả lại hàng mua giảm trừ công nợ, không nên chọn đến chứng từ mua hàng gốc như đã hướng dẫn ở trên mà nên nhập thủ công thông tin của chứng từ trả lại hàng mua để tránh ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo công nợ theo hóa đơn.
• Chương trình cho phép người dùng lựa chọn xuất hóa đơn hoặc không xuất hóa đơn trên chứng từ trả lại hàng mua để đáp ứng nhu cầu của đơn vị. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.