Làm thế nào để tính giá thành cho các đơn vị cung ứng dịch vụ?

Bước 1: Khai báo dịch vụ

• Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Thêm.
• Chọn tính chất là Dịch vụ.

• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo hợp đồng bán được sử dụng để tập hợp chi phí khi tính giá thành

• Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Hợp đồng bán hàng (hoặc vào tab Hợp đồng bán hàng\Thêm hợp đồng bán).
• Khai báo thông tin về hợp đồng. Để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

• Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

Bước 3: Nhập chứng từ phát sinh
Khi phát sinh các chi phí liên quan đến hợp đồng, kế toán lập các chứng từ hạch toán Nợ TK 154/Có TK111, 112, 152,… đồng thời chọn Khoản mục CP (bắt buộc) và Hợp đồng bán (nếu xác định được khoản chi phí của hợp đồng nào).
Ví dụ nếu chi tiền mặt, thực hiện:

• Vào phân hệ Tiền mặt tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.
• Khai báo chứng từ phiếu chi về chi phí cho hợp đồng.

Lưu ý: Cần chọn hợp đồng bán tương ứng. Trong trường hợp không thấy cột hợp đồng bán, thiết lập Hiển thị cột trên giao diện chứng từ theo hướng dẫn tại đây.

• Nhấn Cất.
• Tương tự với các nghiệp vụ tiền gửi, mua hàng hóa/dịch vụ, chứng từ nghiệp vụ khác,…

Bước 4: Xác định kỳ tính giá thành

• Vào phân hệ Giá thành tab Quy trình tab Hợp đồng, chọn chức năng Xác định kỳ tính giá thành.
• Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút Lấy dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lấy lên những hợp đồng cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn hợp đồng/Xóa hết dòng để chọn bổ sung hoặc xóa các hợp đồng trên danh sách.

Bước 5: Phân bổ chi phí chung
Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện phân bổ chi phí chung cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện phân bổ chi phí chung theo hướng dẫn sau:

• Vào phân hệ Giá thành tab Hợp đồng.
• Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Phân bổ chi phí chung.
• Hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán Nợ TK 154, chọn Khoản mục CP nhưng chưa chọn Hợp đồng để thực hiện việc phân bổ.
• Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

• Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hợp đồng trong kỳ tính giá thành.
• Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Có thể kiểm tra danh sách chứng từ được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.
• Nếu chọn chức năng Lấy lại dữ liệu, các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xóa đi và phải thực hiện lại việc khai báo.
• Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

Bước 6: Nghiệm thu hợp đồng

• Vào phân hệ Giá thành tab Hợp đồng, tại màn hình danh sách kỳ tính giá thành, nhấn xổ mũi tên cột chức năng chọn Nghiệm thu hợp đồng
• Chọn hợp đồng, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí từ TK 154 để kết chuyển sang TK 612.
• Kiểm tra lại chứng từ nghiệm thu hợp đồng, sau đó nhấn Cất.