Khi tính giá thành, chương trình cảnh báo vừa có phát sinh phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vừa có phiếu thống kê số lượng thành phẩm, bán thành phẩm thì làm thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xử lý tình huống khi phần mềm cảnh báo thay đổi đơn giá xuất kho thành phẩm sau mỗi lần tính giá thành.
Biểu hiện: Khi thực hiện tính giá thành, chương trình xuất hiện cảnh báo:

Nội dung:

Giải thích nguyên nhân cảnh báo và hiện tượng thay đổi đơn giá xuất kho thành phẩm.
Hướng dẫn chi tiết hai cách xử lý: tự nhập đơn giá xuất kho hoặc để chương trình tự tính.

Phạm vi áp dụng: Kế toán sản xuất, Kế toán tổng hợp, Quản trị hệ thống

2. Nguyên nhân

Trong kỳ, đơn vị vừa sản xuất thành phẩm A vừa xuất chính thành phẩm A đó ra để sản xuất tiếp. Ví dụ: Đơn vị xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất Xúc xích, do Xúc xích bị vỡ (không đảm bảo về mặt hình thức) nên lại xuất Xúc xích ra để sản xuất lại.

Khi tính giá thành, chương trình sẽ tính giá thành của Xúc xích dựa vào các chi phí phát sinh ban đầu như nguyên vật liệu, nhân công… Ví dụ: 1kg Xúc xích có đơn giá là 444.444đ. Sau khi thực hiện Cập nhật giá Nhập kho, Cập nhật giá xuất kho, chương trình sẽ cập nhật giá xuất kho cho phiếu xuất kho Xúc xích để sản xuất tiếp. Ví dụ: Đơn giá Xúc xích trên phiếu xuất kho là: 445.000đ/1kg Xúc xích.
Nếu thực hiện lại việc tính giá thành cho kỳ tính giá thành trên, giá thành của Xúc xích sẽ thay đổi, do chương trình tập hợp cả chi phí của phiếu xuất kho Xúc xích (đơn giá 445.000/1kg) để tính giá thành. Ví dụ: 1kg Xúc xích có đơn giá là 450.000đ. Sau khi thực hiện Cập nhật giá Nhập kho, Cập nhật giá xuất kho, chương trình cập nhật đơn giá Xúc xích trên phiếu xuất kho là: 457.000đ/1kg Xúc xích.
Nếu tiếp tục thực hiện tính giá thành, giá thành của Xúc xích lại tiếp tục thay đổi, do phiếu xuất kho Xúc xích để sản xuất luôn bị cập nhật lại đơn giá sau mỗi lần tính giá thành.

Như vậy, mỗi lần tính giá thành chương trình sẽ tính ra một đơn giá khác nhau, do chi phí đầu vào để tính giá thành (giá trị Xúc xích xuất ra để sản xuất) luôn bị thay đổi sau mỗi lần tính giá thành.

3. Cách xử lý

Để xử lý tình huống trên, cần thiết lập để đơn giá xuất kho của thành phẩm không bị thay đổi sau mỗi lần tính giá thành. Về cơ bản sẽ thực hiện theo 3 bước như sau:

Bước 1: Lấy đơn giá cho thành phẩm xuất kho sản xuất bằng 1 trong 2 cách: Tự nhập tay hoặc để chương trình tự tính ra.
Bước 2: Thiết lập Không cập nhật giá xuất cho phiếu xuất kho thành phẩm để chương trình không cập nhật lại đơn giá của thành phẩm xuất kho mỗi khi tính xong giá thành của thành phẩm.
Bước 3: Tính lại giá thành để chương trình tập hợp thêm chi phí của phiếu xuất kho thành phẩm (đã có giá trị ở bước 1) vào tính giá thành.

Anh/Chị có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

3.1. Tự nhập đơn giá xuất kho của thành phẩm bằng tay

Bước 1: Thiết lập Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay

1. Nhấn Không trên câu cảnh báo.

2. Vào biểu tượng bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.

3. Tích chọn Có Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay.
4. Nhấn Đóng.

Bước 2: Tự nhập đơn giá và thiết lập Không cập nhật giá xuất cho phiếu xuất kho thành phẩm

1. Trên phiếu xuất kho thành phẩm đã lập, chọn lại loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
2. Chương trình tự động đổi tài khoản hạch toán thành Nợ TK 612, Kế toán chọn lại tài khoản hạch toán cho đúng nghiệp vụ thực tế của đơn vị.
3. Tự xác định và nhập tay đơn giá của thành phẩm xuất kho.

4. Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng để thực hiện tùy chỉnh giao diện
5. Tích chọn hiển thị cột Không cập nhật giá xuất.

6. Tích chọn tại cột Không cập nhật giá xuất để chương trình không cập nhật lại đơn giá của thành phẩm xuất kho tại đây sau khi tính xong giá thành của thành phẩm.
7. Nhấn Cất.

Bước 3: Tính lại giá thành cho thành phẩm

Tính lại giá thành cho thành phẩm và nhấn Cập nhật giá nhập kho để cập nhật lại giá nhập kho thành phẩm.

Xem hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp giản đơn tại đây.
Xem hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ tại đây.

3.2. Để chương trình tự tính đơn giá xuất kho của thành phẩm

Bước 1: Tính giá thành cho thành phẩm và cập nhật giá nhập kho thành phẩm

1. Nhấn Có trên câu cảnh báo.

2. Thực hiện các bước tính giá thành cho thành phẩm và nhấn Cập nhật giá nhập kho, sau đó nhấn Cập nhật giá xuất kho, chương trình sẽ cập nhật giá xuất kho cho các thành phẩm được xuất kho để sản xuất tiếp.

Xem hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp giản đơn tại đây.
Xem hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ tại đây.

Bước 2: Thiết lập không cập nhật giá xuất cho phiếu xuất kho thành phẩm

3. Tại tab Hàng tiền, nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề của các cột, chọn Sửa mẫu.
4. Tích chọn hiển thị cột Không cập nhật giá xuất.

5. Tích chọn tại cột Không cập nhật giá xuất để chương trình không cập nhật lại đơn giá của thành phẩm xuất kho tại đây sau khi tính xong giá thành của thành phẩm.
6. Nhấn Cất.

Bước 3: Tính lại giá thành cho thành phẩm

Tính lại giá thành cho thành phẩm và nhấn Cập nhật giá nhập kho để cập nhật lại giá nhập kho thành phẩm.