Công thức cách tính Hệ số\Tỷ lệ trong quy trình giá thành hệ số\tỷ lệ trên phần mềm

Mục đích: Giới thiệu phương pháp tính giá thành hệ số/tỷ lệ trên MISA, áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm từ cùng nguyên vật liệu chính.
Nội dung:

• Khái niệm giá thành hệ số/tỷ lệ và trường hợp áp dụng từng phương pháp
• Nguyên tắc phần mềm tính tỷ lệ phân bổ giá thành theo hệ số hoặc tỷ lệ
• Hướng dẫn nhập định mức thành phẩm và các bước thực hiện trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý sản xuất, quản trị doanh nghiệp

Là phương pháp tính giá thành trên MISA, áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên vật liệu chính và tạo ra nhiều sản phẩm/nhóm sản phẩm khác nhau. Trong đó, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm/nhóm sản phẩm hoàn thành. Ví dụ: doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng như sản xuất đá các loại, gạch các loại,…
Khi nào chọn phương pháp hệ số, khi nào chọn tỷ lệ?

• Phương pháp tỷ lệ áp dụng khi cùng một quy trình công nghệ, cùng một loại nguyên vật liệu sản xuất ra nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau. Ví dụ: nhà máy da sản xuất các sản phẩm khác nhau từ da như ví da, thắt lưng, giày da, túi da… Các sản phẩm này có kết cấu giá thành khác nhau.
• Phương pháp hệ số áp dụng khi doanh nghiệp sản xuất một loại sản phẩm nhưng có kích cỡ, mẫu mã hoặc cấp bậc chất lượng khác nhau. Ví dụ: nhà máy giày sản xuất các loại giày với các cỡ khác nhau, nhà máy chè sản xuất chè với các cấp bậc chất lượng loại 1, 2…

Tính giá thành theo phương pháp này là tổng hợp tất cả chi phí (NVL, NC, SXC) vào đối tượng tập hợp chi phí (DT THCP) phân xưởng, và DT THCP này sản xuất cho nhiều thành phẩm khác nhau.
Sau khi tổng hợp giá trị tổng chi phí, phần mềm sẽ dựa vào định mức giá thành đã nhập trên phần mềm để tính ra tỷ lệ phân bổ giá thành của các thành phẩm trong cùng ĐT THCP, sau đó sẽ chia với số lượng mà ra đơn giá của các thành phẩm trong cùng DT THCP.
Để tính được giá thành theo phương pháp này, cần tính toán và nhập Định mức thành phẩm (cho 1 đơn vị thành phẩm) vào phần mềm MISA theo hướng dẫn Tại đây.
(Định mức này đơn vị tự tính toán, có thể tham khảo trên google từ khóa “cách tính định mức sản phẩm“)

4.1. Phương pháp hệ số – Khi chọn phương pháp tính là Hệ số, người dùng nhấn Lấy giá thành định mức và Tính tỷ lệ phân bổ – Phần mềm sẽ lấy Thành phẩm có số lượng lớn nhất trên 1 DT THCP làm thành phẩm chuẩn và Hệ số là 1 – Sau đó dùng quy tắc nhân – chia tam suất để tính ra Hệ số của Thành phẩm còn lại. Ví dụ: để tính hệ số của thành phẩm LẨU HẢI SẢN KIỂU NHẬT = Giá thành định mức (LẨU HẢI SẢN KIỂU NHẬT) x Hệ số (CƠM THỐ LƯƠN) / Giá thành định mức (CƠM THỐ LƯƠN) = 100.000*1/150.000 – Sau khi có hệ số của tất cả thành phẩm, ta có cột Số lượng thành phẩm chuẩn = Hệ số x Số lượng – Tỷ lệ phân bổ giá thành được xác định = Số lượng thành phẩm chuẩn / Tổng số lượng thành phẩm chuẩn Ví dụ ở đây: Tỷ lệ phân bổ giá thành phẩm LẨU HẢI SẢN KIỂU NHẬT = SL thành phẩm chuẩn (LẨU HẢI SẢN KIỂU NHẬT) / Tổng SL thành phẩm chuẩn = (6,67/21,67)*100% = 30.7798800185% Lưu ý: Có thể chủ động tích ô để thay đổi thành phẩm chuẩn và 1 ĐT THCP phân xưởng chỉ xác định 1 thành phẩm chuẩn. 4.2. Phương pháp tỷ lệ – Khi chọn phương pháp tính là Tỷ lệ, người dùng nhấn Lấy giá thành định mức và Tính tỷ lệ phân bổ – Phần mềm tự động cập nhật số lượng thành phẩm và giá thành định mức – Cột Tiêu chuẩn phân bổ = Số lượng x giá thành định mức – Tỷ lệ phân bổ giá thành được xác định = Tiêu chuẩn phân bổ / Tổng tiêu chuẩn phân bổ Ví dụ ở đây: Tỷ lệ phân bổ giá thành phẩm LẨU HẢI SẢN KIỂU NHẬT = Tiêu chuẩn phân bổ (LẨU HẢI SẢN KIỂU NHẬT) / Tổng tiêu chuẩn phân bổ = (2.250/3.250) *100% = 69.2307692308%