1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn xử lý cảnh báo “Thành phẩm chưa được khai báo trong đối tượng THCP” khi thực hiện nhập kho thành phẩm sản xuất giúp kế toán nhận biết nguyên nhân do chưa khai báo thành phẩm trong đối tượng THCP và thực hiện bổ sung đúng để đảm bảo chi phí và giá thành được phân bổ chính xác, phản ánh đúng kết quả sản xuất thực tế.
Biểu hiện: Khi nhập kho thành phẩm sản xuất, chương trình xuất hiện cảnh báo “Thành phẩm nhập kho <…> không có trong danh sách thành phẩm của đối tượng THCP <…> Bạn nên kiểm tra lại...”
Nội dung: Cách xác định nguyên nhân và cách xử lý
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Do khi có thêm thành phẩm, Kế toán quên chưa thêm Thành phẩm này vào Đối tượng THCP.
=> Khi tính giá thành, chương trình chỉ tính giá thành cho các thành phẩm đã được chọn vào đối tượng THCP. Vì vậy, toàn bộ chi phí phát sinh sẽ tập hợp hết vào những thành phẩm đã được chọn vào đối tượng THCP, làm giá thành của những thành phẩm này bị tăng lên, sai với thực tế.
2.2. Cách xử lý
Bước 1. Kiểm tra lại xem Thành phẩm trên câu cảnh báo, đã chọn đúng đối tượng THCP chưa. Nếu chưa cần chọn lại cho đúng.
Bước 2. Nếu đúng rồi thì cần thêm thành phẩm vào đối tượng tập hợp chi phí bằng cách:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\ Quản lý danh mục\ Đối tượng tập hợp chi phí
- Chọn đối tượng THCP cần thêm thành phẩm, nhấn Sửa.
- Tại cột Mã thành phẩm, nhấn Thêm dòng, chọn thành phẩm cần thêm vào đối tượng THCP.
- Nhấn Cất.
Bước 3. Thực hiện lại bước nhập kho thành phẩm sản xuất.
