1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn một số câu hỏi thường gặp về xử lý hóa đơn điện tử sai sót trên phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã
2. Một số câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Đã phát hành hóa đơn thay thế đầu ra rồi thì hạch toán hóa đơn thay thế vào phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã thế nào ?– Trường hợp 1: Hóa đơn bị thay thế và Hóa đơn thay thế phát hành trực tiếp trên AMIS Kế toán Hợp tác xã – Trường hợp 2: Hóa đơn bị thay thế và Hóa đơn thay thế đều phát hành trên MeInvoice
– Trường hợp 3: Hóa đơn bị thay thế phát hành ở phần mềm của nhà cung cấp khác, hóa đơn thay thế phát hành trên Meinvoice
=> Anh chị sẽ tự hạch toán và gõ tay số hóa đơn thay thế vào chứng từ bán hàng ở phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã. Các bước thực hiện như sau
– Trường hợp 4: Hóa đơn thay thế được phát hành trên phần mềm khác không phải của MISA
Lưu ý: Để gõ tay được số hóa đơn thay thế trên chứng từ hạch toán, Anh chị làm theo hướng dẫn tại đây Câu hỏi 2: Hóa đơn GTGT có được sử dụng để xử lý sai sót cho Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và ngược lại hay không ?Vấn đề: Doanh nghiệp sử dụng song song hoặc chuyển đổi giữa hóa đơn GTGT và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (MTT), dẫn đến vướng mắc khi cần xử lý sai sót: có được dùng khác loại hóa đơn để điều chỉnh/thay thế hay không. Giải pháp:
Lưu ý: Hướng dẫn mang tính tham khảo theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên trao đổi thêm với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo xử lý đúng quy định. Câu hỏi 3: Tôi không lập được biên bản điều chỉnh cho hóa đơn điều chỉnh lần một thì làm thế nào ?
Câu hỏi 4: Không thấy chức năng thêm hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế trên phần mềm (đơn vị có sử dụng Hóa đơn điện tử MISA meInvoice)Khi vào tab Hóa đơn \ Thêm hóa đơn không thấy có mục hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế do đơn vị đang không chọn Có sử dụng hóa đơn điện tử Meinvoice. Để khắc phục, Anh chị thực hiện như sau: Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, chọn Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn là Có \ nhấn Cất Bước 3: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối Meinvoice và nhập thông tin đăng nhập Meinvoice. Nhấn Kết nối. Sau đó Anh chị quay lại thêm hóa đơn kiểm tra lại Câu hỏi 5: Đã lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng nhưng kho vẫn bị trừ, xử lý thế nào?Anh/chị đã lập hóa đơn điều chỉnh (giảm số lượng, giảm giá trị hoặc điều chỉnh hàng hóa) cho hóa đơn bán hàng, tuy nhiên khi kiểm tra tồn kho vẫn bị trừ hoặc không thay đổi theo nội dung điều chỉnh. Trả lời: Hóa đơn điều chỉnh chỉ điều chỉnh về mặt hóa đơn/thuế, không tự động điều chỉnh lại số lượng tồn kho. Để kho tăng lại đúng số lượng đã điều chỉnh giảm, anh/chị cần thực hiện hạch toán chứng từ tương ứng, cụ thể:
Câu hỏi 6: Nhà cung cấp xuất nhầm hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn gốc không sai thì cần hạch toán vào phần mềm thế nào?
Câu hỏi 7: Không tìm thấy hóa đơn để lập hóa đơn điều chỉnhAnh/chị cần lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã phát hành, tuy nhiên dù hóa đơn vẫn hiển thị trên AMIS Kế toán Hợp tác xã nhưng khi tìm kiếm để lập hóa đơn điều chỉnh thì không tìm thấy hóa đơn. Giải pháp: Trường hợp hóa đơn điện tử đã phát hành hiển thị trên AMIS Kế toán Hợp tác xã nhưng khi tìm để lập hóa đơn điều chỉnh không có do các nguyên nhân sau:
Câu hỏi 8: Không tìm thấy hóa đơn để lập hóa đơn thay thếAnh/chị cần lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã phát hành, tuy nhiên khi tìm kiếm để lập hóa đơn thay thế thì không tìm thấy hóa đơn, dù hóa đơn vẫn hiển thị trên AMIS Kế toán Hợp tác xã. Giải pháp: Trường hợp hóa đơn điện tử đã phát hành hiển thị trên AMIS Kế toán Hợp tác xã nhưng khi tìm để lập hóa đơn thay thế không có do các nguyên nhân sau:
Câu hỏi 9: Tại sao mình điều chỉnh hóa đơn mà trên chứng từ bán hàng không nhập được số lượng âm ?Trường hợp cần điều chỉnh giảm hóa đơn, Anh chị sẽ không làm ở chứng từ bán hàng, để ghi âm, Anh chị thực hiện như sau: Bước 1: Lập hóa đơn điều chỉnh
Lưu ý:
Bước 2: Hạch toán cho hóa đơn điều chỉnh Sau khi có hóa đơn điều chỉnh, Anh chị sẽ lập các chứng từ hạch toán tương ứng như giảm giá hàng bán, trả lại hàng bán hoặc nghiệp vụ khác để hạch toán giảm doanh thu, giảm thuế và tăng hàng nhập kho (nếu có giảm số lượng hàng bán). Tham khảo hướng dẫn hạch toán hóa đơn điều chỉnh chi tiết tại đây Câu hỏi 10: Tôi muốn điều chỉnh cho hóa đơn gốc trước đây phát hành bên phần mềm của nhà cung cấp khác thì làm thế nào ?Vấn đề: Doanh nghiệp cần lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn gốc đã phát hành từ phần mềm của nhà cung cấp khác. Tuy nhiên, AMIS Kế toán Hợp tác xã hiện chưa hỗ trợ trực tiếp việc điều chỉnh hóa đơn ngoài hệ thống, nên người dùng cần thực hiện qua phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice và sau đó hạch toán lại trên AMIS. Giải pháp: Hiện tại, Anh/Chị cần thực hiện điều chỉnh hóa đơn trên MeInvoice, sau đó đồng bộ về AMIS Kế toán Hợp tác xã để hạch toán: Bước 1: Trên phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Biên bản điều chỉnh hóa đơn => Khi đó chương trình sẽ tự động điều hướng lên web MeInvoice Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice, thực hiện lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh như sau 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn
2. Lập hóa đơn điều chỉnh
Bước 3: Lấy hóa đơn điều chỉnh về phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã
Câu hỏi 11: Làm thế nào khi doanh thu trên tờ khai thuế bị lệch so với sổ cái do kê khai hóa đơn thay thế khác kỳ?Vấn đề: Trong một số trường hợp, đơn vị phát sinh hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập trước đó nhưng kê khai hóa đơn thay thế vào kỳ tính thuế của hóa đơn bị thay thế. Khi đó, ngày hạch toán trên chứng từ bán hàng và kỳ kê khai thuế không đồng nhất, dẫn đến tình trạng doanh thu trên tờ khai thuế không khớp với doanh thu trên sổ cái. Giải pháp: Để khớp doanh thu giữa sổ cái và tờ khai thuế, Anh/Chị thực hiện như sau:
Sau khi điều chỉnh ngày hạch toán phù hợp với kỳ kê khai, doanh thu trên sổ cái và trên tờ khai thuế sẽ được đồng bộ và khớp số liệu. Câu hỏi 12: Hóa đơn thay thế khác kỳ, không thay đổi số tiền mà chỉ sửa nội dung thì có cần kê khai lại không?Vấn đề:Doanh nghiệp đã kê khai hóa đơn ở kỳ trước, sau đó phát sinh hóa đơn thay thế khác kỳ với nội dung giữ nguyên số tiền và tiền thuế, chỉ thay đổi thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế khách hàng,.. Người dùng băn khoăn không biết có cần kê khai lại hóa đơn thay thế trên tờ khai thuế GTGT hay không. Ví dụ:
=> đơn vị không rõ có cần lập tờ khai bổ sung cho quý I hay không ? Giải pháp:
Câu hỏi 13: Tôi muốn lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn gốc trước đây phát hành bên phần mềm của nhà cung cấp khác thì làm thế nào ?Vấn đề: Doanh nghiệp cần lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn gốc đã phát hành từ phần mềm của nhà cung cấp khác. Tuy nhiên, AMIS Kế toán Hợp tác xã hiện chưa hỗ trợ trực tiếp việc thay thế hóa đơn ngoài hệ thống, nên người dùng cần thực hiện qua phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice và sau đó hạch toán lại trên AMIS. Giải pháp: Hiện tại, Anh/Chị cần thực hiện thay thế hóa đơn trên MeInvoice, sau đó đồng bộ về AMIS Kế toán Hợp tác xã để hạch toán: Bước 1: Trên phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Biên bản thay thế hóa đơn => Khi đó chương trình sẽ tự động điều hướng lên web MeInvoice Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice, thực hiện lập biên bản thay thế và hóa đơn thay thế như sau 1. Lập biên bản thỏa thuận thay thế hóa đơn
2. Lập hóa đơn thay thế
Bước 3: Lấy hóa đơn về AMIS Kế toán Hợp tác xã để hạch toán
Lưu ý: Nếu trước đó đã hạch toán doanh thu cho hóa đơn gốc (phát hành từ phần mềm khác), cần xóa chứng từ cũ trước khi hạch toán hóa đơn thay thế để tránh ghi nhận doanh thu 2 lần. Câu hỏi 14: Xuất nhầm hóa đơn 1 thuế suất sang mẫu nhiều thuế suất có cần xử lý sai sót không ?Vấn đề: Doanh nghiệp sử dụng song song mẫu hóa đơn 1 thuế suất và nhiều thuế suất. Khi lập hóa đơn cho hàng hóa dịch vụ chỉ có 1 thuế suất nhưng lại chọn nhầm sang mẫu nhiều thuế suất, người dùng lo ngại đây là sai sót cần điều chỉnh. Giải pháp:
Câu hỏi 15: Hóa đơn ban đầu phát hành có 1 thuế suất nhưng thực tế có 2 thuế suất (8% và 10%) thì xử lý sai sót như thế nào?Vấn đề: Doanh nghiệp đã xuất hóa đơn với 1 thuế suất, nhưng sau đó phát hiện hóa đơn thực tế có mặt hàng được giảm thuế và mặt hàng không được giảm thuế, áp dụng 2 mức thuế suất khác nhau (8% và 10%). Đây là sai sót về thuế suất, cần xử lý theo đúng quy định hóa đơn điện tử để đảm bảo tính hợp lệ và kê khai thuế chính xác. Giải pháp: Hướng dẫn dưới đây được xây dựng dựa trên quy định xử lý sai sót hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đơn vị có thể tham khảo để thực hiện phù hợp với thực tế tại đơn vị. Cách 1: Thay thế bằng hóa đơn mẫu nhiều thuế suất (khuyến nghị)
Cách 2: Vẫn sử dụng mẫu hóa đơn 1 thuế suất Trường hợp 1: Điều chỉnh hóa đơn
Trường hợp 2: Thay thế hóa đơn (tách thành nhiều hóa đơn)
|








