2. Quy trình
Quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT (mẫu 01/ĐKTD-HĐĐT) theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đến CQT trên phần mềm MISA meInvoice hiện như sau:
Bước 1: Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT (mẫu 01/ĐKTD-HĐĐT)
Bước 2: Sau khi lập tờ khai, nhấn gửi Tờ khai đến Cơ quan thuế, Cơ quan thuế sẽ thực hiện xác thực thông tin Anh chị khai báo với thông tin trên eTax mobile và cập nhật thông tin trên phần mềm:
- Trường hợp thông tin không trùng khớp → Tờ khai không được tiếp nhận.
- Trường hợp thông tin trùng khớp
- Người nộp thuế nhận yêu cầu xác nhận trực tiếp tại CQT
- hoặc Người nộp thuế nhận yêu cầu xác nhận sinh trắc học/OTP.
Bước 3: Anh chị sẽ nhận được các thông báo xác thực như sau:
- Thông báo xác thực trực tiếp tại Cơ quan thuế: đối với đối tượng người đại diện pháp luật doanh nghiệp là người nước ngoài.
- Thông báo yêu cầu xác thực sinh trắc học trên Email: đối với đối tượng Chủ doanh nghiệp hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, Chủ hộ kinh doanh khi đăng ký mới tờ khai hoặc thay đổi thông tin tờ khai mà thay đổi cả thông tin người đại diện pháp luật.
- Thông báo thực hiện xác thực OTP trên eTax Mobile: đối với đối tượng Chủ doanh nghiệp hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, Chủ hộ kinh doanh khi đăng ký thay đổi thông tin tờ khai.
Bước 4: Sau khi hoàn tất xác thực đúng thời hạn, hệ thống Cơ quan thuế sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ theo quy định. Thời gian Cơ quan thuế xử lý trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
- Cơ quan thuế sẽ kiểm tra Người nộp thuế và Người đại diện theo pháp luật có thuộc trường hợp vi phạm quy định hoặc có rủi ro về thuế, hóa đơn, chứng từ hay không.
- Nếu phát sinh vi phạm hoặc thuộc diện rủi ro, Cơ quan thuế sẽ gửi yêu cầu giải trình để NNT thực hiện bổ sung, giải trình theo yêu cầu.
- Sau khi tiếp nhận nội dung giải trình, Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ. Nếu nội dung giải trình hợp lệ, tờ khai sẽ được chấp nhận.
3. Hướng dẫn xác thực sinh trắc học
3.1 Thông báo cần xác thực trên phần mềmSau khi gửi tờ khai, đơn vị vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai trên Meincoice (https://app3.meinvoice.vn/login/1), kiểm tra tại cột Trạng thái nếu hiển thị “Cần xác nhận thông tin…” thì nhấn vào nội dung “Cần nhận thông tin…” tại cột Hướng dẫn bước tiếp theo để thực hiện theo hướng dẫn và hoàn tất xác thực với Cơ quan thuế.
Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế đã gửi yêu cầu đề nghị người nộp thuế xác nhận thông tin đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT qua địa chỉ thư điện tử, số điện thoại của doanh nghiệp từ hành/hộ kinh doanh như quy định pháp luật. Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận”. Tùy thuộc vào từng đối tượng và trường hợp cụ thể, Cơ quan Thuế sẽ có phản hồi tương ứng; phần mềm sẽ cập nhật và hiển thị trạng thái xử lý theo kết quả nhận được:
3.2. Hướng dẫn xác thực trực tiếp trên cơ quan thuếSau khi gửi tờ khai, đơn vị vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai trên Meincoice (https://app3.meinvoice.vn/login/1), kiểm tra tại cột Trạng thái nếu hiển thị “Cần xác nhận thông tin trực tiếp tại CQT” thì nhấn vào nội dung “Cần nhận thông tin trực tiếp tại CQT” tại cột Hướng dẫn bước tiếp theo để thực hiện theo hướng dẫn và hoàn tất xác thực với Cơ quan thuế.
– Đối tượng thực hiện: Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài. – Thời gian thực hiện: Trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo – Cách thực hiện: Đối với trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không đủ điều kiện thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile thì thực hiện xác thực trực tiếp tại Cơ quan thuế. Người đại diện pháp luật đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý, xuất trình hộ chiếu/CCCD, ảnh chân dung và thực hiện xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn của cơ quan thuế
Sau khi xác nhận, cơ quan thuế sẽ tiếp tục kiểm tra thông tin người nộp thuế và phản hồi nếu cần bổ sung Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận” 3.3. Hướng dẫn xác thực sinh trắc học trên eTax mobileXác thực sinh trắc học tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Cơ quan thuế trên Etax Mobile Sau khi gửi tờ khai, đơn vị vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai trên Meincoice (https://app3.meinvoice.vn/login/1), kiểm tra tại cột Trạng thái nếu hiển thị “Cần xác nhận thông tin qua eTax Mobile” thì nhấn vào nội dung “Cần xác nhận thông tin qua eTax Mobile” tại cột Hướng dẫn bước tiếp theo để thực hiện theo hướng dẫn và hoàn tất xác thực với Cơ quan thuế.
– Đối tượng thực hiện:
– Thời gian thực hiện: Trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo – Cách thực hiện: Mở ứng dụng eTax Mobile và thực hiện xác nhận theo hướng dẫn Tại đây Sau khi xác nhận, cơ quan thuế sẽ tiếp tục kiểm tra thông tin người nộp thuế và phản hồi nếu cần bổ sung Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận” 3.4. Hướng dẫn xác thực OTP tờ khai trên eTax mobileXác thực OTP tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Cơ quan thuế trên Etax Mobile Sau khi gửi tờ khai, đơn vị vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai trên Meincoice (https://app3.meinvoice.vn/login/1), kiểm tra cột Trạng thái tờ khai. Nếu trạng thái tờ khai là Cần xác nhận thông tin qua eTax Mobile, anh/chị nhấn vào mục hướng dẫn bước tiếp theo hoặc thực hiện như sau:
Đối tượng thực hiện: Trường hợp đăng ký thay đổi thông tin sử dụng HDĐT như thông tin người nộp thuế, chứng thư số ký tờ khai/hóa đơn, cơ quan thuế quản lý, hình thức hóa đơn, hình thức/phương thức gửi dữ liệu HĐĐT, loại hóa đơn,…nhưng không thay đổi thông tin người đại diện pháp luật. – Thời gian thực hiện: Trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo – Cách thực hiện: Mở ứng dụng eTax Mobile và thực hiện xác nhận theo hướng dẫn Tại đây Sau khi xác nhận, cơ quan thuế sẽ tiếp tục kiểm tra thông tin người nộp thuế và phản hồi nếu cần bổ sung Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận” |
5. Thời hạn xác thực thông tin theo yêu cầu của Cơ quan thuế
5.2. Hướng dẫn kiểm tra emailBước 1: Anh chị truy cập vào email đăng ký thông tin doanh nghiệp với Cơ quan thuế, đây là thông tin của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để xem thông báo nhận được:
Lưu ý: Trường hợp không nhận được thông báo tại email do tắc nghẽn hoặc bỏ lỡ email tại thư rác, anh chị có thể theo dõi tại trạng thái của tờ khai trên danh sách tờ khai đã lập trên meInvoice |
