1. Tổng quan
- Bài viết hướng dẫn kế toán đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu thực hiện và hạch toán nghiệp vụ mua hàng ủy thác, từ khâu nhận tiền ứng trước, làm thủ tục nhập khẩu, đến khi xuất hóa đơn và thanh lý hợp đồng.
- Mục tiêu giúp theo dõi, phản ánh chính xác giá trị hàng hóa nhập khẩu, thuế, phí dịch vụ và công nợ giữa hai bên giao – nhận ủy thác, đảm bảo tuân thủ quy định thuế và kế toán hiện hành.
- Phạm vi áp dụng: Đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu do kế toán mua hàng hoặc kế toán tổng hợp thực hiện.
2. Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng ủy thác, tại các đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Sau khi hợp đồng giao nhận nhập khẩu ủy thác được ký bên giao ủy thác nhập khẩu sẽ ứng trước tiền cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu theo điều khoản của hợp đồng phục vụ cho mục đích mở L/C, chi các khoản chi hộ khác…
- Sau khi hàng hoá đã được nhập khẩu về có xác nhận của cơ quan hải quan, bên nhận ủy thác nhập khẩu làm các thủ tục hải quan và chi hộ nộp thuế. Hàng hoá sau đó được chuyển về cho bên giao uỷ thác nhập khẩu.
- Sau khi bên giao uỷ thác đối chiếu và xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế nhập khẩu 2 bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn GTGT trả hàng ủy thác nhập khẩu (trường hợp bên nhận ủy thác đã nộp hộ thuế GTGT) hoặc dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ (trường hợp bên nhận ủy thác chưa nộp hộ thuế GTGT, sau khi nộp sẽ xuất hoá đơn GTGT bù)
- Hóa đơn GTGT xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác ghi:
- (a) Giá bán chưa có thuế GTGT bao gồm: giá trị hàng hóa thực tế nhập khẩu theo giá CIF, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản phải nộp theo chế độ quy định ở khâu nhập khẩu (nếu có).
- (b) Thuế suất thuế GTGT và tiền thuế GTGT ghi theo số thuế đã nộp ở khâu nhập khẩu.
- (c) Tổng cộng tiền thanh toán (= a + b)
- Hóa đơn GTGT xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác ghi:
- Bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn GTGT phí dịch vụ uỷ thác nhập khẩu và các khoản chi hộ (trừ các khoản chi hộ có ghi tên, địa chỉ, MST của bên uỷ thác) cho bên giao uỷ thác nhập khẩu và tiến hành ghi nhận doanh thu dịch vụ nhận ủy thác nhập khẩu.
- Sau khi chuyển đầy đủ chứng từ sang cho bên giao ủy thác nhập khẩu thì hai bên sẽ tiến hành bù trừ các khoản phải thu và phải trả.
3. Định khoản
Cách hạch toán Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu như sau:
3.1. Khi nhận tiền ứng trước của doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu
Nợ TK 111, 112
Có TK 338 Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)
3.2. Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LC
Nợ TK 138 Phải thu khác
Có TK 111, 112.
3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán ủy thác nhập khẩu:
- Chuyển khoản ký quỹ mở L/C trả cho người bán ở nước ngoài như một phần của khoản thanh toán hàng nhập khẩu ủy thác:
Nợ 338 Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)
Có TK 138 Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT133)
- Khi thanh toán cho người bán ở nước ngoài về số tiền phải trả cho hàng nhập khẩu
ủy thác và nộp hộ cho doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế TTĐB:
Nợ TK 138 Phải thu khác (nếu bên giao ủy thác chưa ứng hết tiền mua hàng nhập khẩu)
Nợ TK 338 Phải trả khác (trừ vào số tiền đã nhận ứng trước của bên giao ủy thác)
Có TK 111, 112.
3.4. Ghi nhận phí ủy thác nhập khẩu nhận được:
Nợ các TK 131, 111, 112… Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113)
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp.
4. Các bước thực hiện
Để thực hiện Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu, người dùng thực hiện như sau:
4.1 Nhận tiền ứng trước của đơn vị giao ủy thác nhập khẩuViệc nhận tiền ứng trước tiền của đơn vị giao ủy thác nhập khẩu có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy thuộc vào hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Bước 2: Nhấn Cất. 4.2 Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LCViệc chuyển tiền để ký quỹ tại ngân hàng có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng tùy thuộc vào hình thức tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: dùng tiền gửi ngân hàng để ký quỹ.
Bước 4: Nhấn Cất. 4.3 Chuyển khoản ký quỹ mở LC trả cho người bán ở nước ngoàiBước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình\Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác). Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ nghiệp vụ khác:
Hướng dẫn chi tiết lập chứng từ nghiệp vụ khác Tại đây Lưu ý: Chọn Đối tượng Nợ là bên giao ủy thác nhập khẩu.
Bước 3: Nhấn Cất. 4.4 Chi hộ nộp thuế cho đơn vị giao ủy thácViệc chuyển tiền để chi hộ thuế có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng tùy thuộc vào hình thức tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: dùng tiền gửi ngân hàng để nộp thuế Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Chi tiền).
Bước 4: Nhấn Cất. 4.5 Nhận hàng và xuất trả hàng nhập khẩu ủy thácTrước khi ghi nhận nhập, xuất kho hàng nhập khẩu ủy thác, Người dùng cần tích chọn Có phát sinh hàng hóa nhận giữ hộ, gia công; nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Nhập kho (hoặc vào tab Nhập kho, nhấn Thêm).
Bước 4: Nhấn Cất.
Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình\Xuất kho (hoặc vào tab Xuất kho, nhấn Thêm). Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn,…).
Bước 4: Nhấn Cất. 4.6 Ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩuTrước khi lập chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩu, Kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là Phí ủy thác có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.
Bước 6: Nhấn Cất. |




