1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp xuất hóa đơn điện tử sai thuế suất (8% thành 10% hoặc ngược lại) theo quy định
Nội dung:
- Quy định về việc điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót thuế suất.
- Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm khi xuất nhầm 8% thành 10%.
- Cách lập hóa đơn điều chỉnh tăng khi xuất nhầm 10% thành 8%.
- Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên lập hóa đơn
2. Quy định về điều chỉnh hóa đơn điện tử sai thuế suất
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế thì người bán được lựa chọn để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
3. Xử lý trường hợp xuất hóa đơn sai thuế suất
Trường hợp xuất hoá đơn 8% nhưng xuất nhầm thành 10% thì lập Hóa đơn điều chỉnh GIẢM cho hóa đơn gốc và lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc điều chỉnh hóa đơn gốc sai sót.
Ví dụ: Hoá đơn xuất đúng là 8%, số tiền 108.000
Nhưng xuất nhầm hoá đơn với thuế suất 10%, số tiền 110.000
=> Lập hoá đơn điều chỉnh GIẢM:
- Chọn thuế suất: 8%
- Nhập ÂM số tiền thuế chênh lệch: -2.000

Trường hợp xuất hoá đơn 10% nhưng xuất nhầm thành 8% thì lập Hóa đơn điều chỉnh TĂNG cho hóa đơn gốc và lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc điều chỉnh hóa đơn gốc sai sót.
Ví dụ: Hoá đơn xuất đúng là 10%, số tiền 110.000
Nhưng xuất nhầm hoá đơn với thuế suất 8%, số tiền 108.000
=> Lập hoá đơn điều chỉnh TĂNG:
- Chọn thuế suất: 10%
- Nhập số tiền thuế chênh lệch: 2.000

4. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh trên phần mềm
- Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn với người mua
- Lập hóa đơn điều chỉnh gửi Cơ quan thuế
Xem hướng dẫn cách lập hoá đơn điều chỉnh tại đây