2. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh trên phần mềm
2.2. Lập hóa đơn điều chỉnh gửi Cơ quan thuếBước 1. Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn. Nhấn biểu tượng ▼ Thêm hóa đơn, chọn Hóa đơn điều chỉnh:
Lưu ý:
Bước 3. Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin chung của hóa đơn gốc, Anh chị có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần). Sau đó, nhập lý do điều chỉnh hóa đơn. Bước 4. Khai báo thông tin điều chỉnh hóa đơn.
Bước 6. Nhấn Phát hành hóa đơn điện tử, việc phát hành hóa đơn điều chỉnh tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Tham khảo cách phát hành hóa đơn điện tử tại đây. |
3. Lưu ý khi lập hóa đơn điều chỉnh
- Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng, kế toán có thể chọn được mã quy cách cho từng mã hàng.
- Đối với hóa đơn điều chỉnh giảm:
- Với mã hàng có trên hóa đơn gốc, kế toán có thể chọn mã quy cách cho từng mã hàng.
- Với mã hàng không có trên hóa đơn gốc, kế toán không chọn được mã quy cách cho các mã hàng này.
- Với hóa đơn điều chỉnh giảm cho Hóa đơn giảm giá hàng bán thì kế toán không chọn được mã quy cách cho các mã hàng.
- Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh, trạng thái của hóa đơn sẽ là HĐ điều chỉnh trên danh sách Hóa đơn:
- Hóa đơn điều chỉnh khi in ra sẽ có thêm thông tin Điều chỉnh cho hóa đơn số … và lý do điều chỉnh.
- Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng hoặc điều chỉnh giảm, kế toán cần phải thực hiện lập chứng từ để hạch toán các bút toán tương ứng với thông tin cần điều chỉnh như: hạch toán tăng, giảm doanh thu, giá vốn…
