Tải phim hướng dẫn tại đây
1. Tổng quan
Nội dung:
- Định khoản nghiệp vụ mua hàng không qua kho
- Quy trình thực hiện nghiệp vụ mua hàng sử dụng ngay
- Các bước thao tác trên phần mềm
Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Quản lý doanh nghiệp
2. Định khoản
Nợ TK 154, 642… Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán
3. Các bước thực hiện
3.1 Hướng dẫn thao tác trên phần mềm
Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng trong nước không qua kho, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng tab Mua hàng, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng. Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho. Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay. Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán. Bước 4: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.
Bước 5: Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng:
Bước 6: Nhấn Cất, sau đó chọn chức năng In trên thanh công cụ, chọn mẫu chứng từ cần in. 3.2 Xem chứng từ mua hàng đã lập
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng tab Mua hàng
Bước 2: Chọn Lọc, chọn tham số, thời gian cần xem, nhấn lọc
|
4. Lưu ý
- Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
- Đối với trường hợp mua hàng đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.

