Mua hàng có chiết khấu thương mại

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng.

Bước 2: Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng.

• Nhập Thông tin chung: Mã nhà cung cấp, Người giao hàng, Địa chỉ, Mã số thuế,…

• • Trường hợp là mã nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Bạn chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người giao hàng tương ứng.
  • Trường hợp là mã nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.

• Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số phiếu nhập, Số phiếu chi / ủy nhiệm chi (nếu thanh toán ngay), Số hóa đơn (nếu nhận kèm hóa đơn)
• Nhập thông tin loại tiền: Chọn loại tiền VND
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Chi phí

Bước 3: Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được mua về theo một trong ba cách sau:

• Cách 1: Nếu đơn vị có phát sinh chiết khấu theo từng mặt hàng

• Nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng, nếu từng mặt hàng có thông tin chiết khấu cụ thể

• Cách 2: Nếu đơn vị có phát sinh chiết khấu theo % trên hóa đơn
  • Trên chứng từ mua hàng, chọn mục Chiết khấu theo % hóa đơn, sau đó bạn nhập số % chiết khấu mà đơn vị được áp dụng theo hóa đơn mua hàng => Khi đó tất cả các mặt hàng trên hóa đơn sẽ nhảy cùng một tỷ lệ chiết khấu theo số đã nhập

• Cách 3: Nếu đơn vị phát sinh chiết khấu theo số tiền trên tổng hóa đơn

Trường hợp này trên hóa đơn mua hàng sẽ có 1 dòng chiết khấu chung cho cả hóa đơn và đơn vị muốn phân bổ số tiền chiết khấu này cho các mặt hàng trên hóa đơn

Cách thực hiện như sau:

• Trên chứng từ mua hàng, chỉ nhập các dòng hàng hóa theo hóa đơn. Đối với phần chiết khấu: không nhập thêm 1 dòng chiết khấu tổng mà sẽ chọn mục Chiết khấu theo số tiền trên tổng hóa đơn

• Nhấn chọn Phân bổ chiết khấu, nếu chỉ có giá trị chiết khấu chung cho cả hóa đơn.

=> Nhập số tiền chiết khấu thương mại được hưởng, chọn phương pháp phân bổ, sau đó nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động phân bổ chiết khấu thương mại và cập nhật vào cột Tiền chiết khấu.

• Nhấn Cất chứng từ mua hàng.

Lưu ý: Đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giảm giá trực tiếp trên hóa đơn thì Anh chị cũng nhập tương tự trường hợp mua hàng có chiết khấu giảm trừ ngay trên hóa đơn

Bước 1: Lập chứng từ mua hàng theo từng lần hàng về 

Ví dụ: Lập chứng từ cho lần mua hàng cuối cùng

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng.

• Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng.
• Nhập Thông tin chung: Mã nhà cung cấp, Người giao hàng, Địa chỉ, Mã số thuế,…
• Trường hợp là mã nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Bạn chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người giao hàng tương ứng.
• Trường hợp là mã nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số phiếu nhập, Số phiếu chi / ủy nhiệm chi (nếu thanh toán ngay), Số hóa đơn (nếu nhận kèm hóa đơn)
• Nhập thông tin loại tiền: Chọn loại tiền VND
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Chi phí

Lưu ý: Giá mua và thuế GTGT phản ánh theo giá trị chưa trừ chiết khấu thương mại.

• Nhấn Cất.

Bước 2: Hạch toán chiết khấu thương mại được hưởng

• Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Giảm giá hàng mua:

• Tích chọn Giảm giá trị hàng nhập kho:

• Chọn các chứng từ mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại:
• Nhấn vào biểu tượng kính lúp.
• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các mặt hàng được hưởng chiết khấu trên từng chứng từ mua hàng.
• Nhập tỷ lệ chiết khấu được hưởng cho từng mặt hàng tại cột Tỷ lệ giảm. (Trường hợp không hưởng chiết khấu theo tỷ lệ mà theo số tiền, Kế toán sẽ phải tự phân bổ và xác định giá trị chiết khấu cho từng mặt hàng, sau đó nhập lại vào cột Thành tiền giảm)
• Nhấn Cất

Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại chứng từ giảm giá hàng mua.