9. Giá thành

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tiện ích Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách trên phần mềm AMIS HTX để kiểm tra các sai sót liên quan đến nghiệp vụ giá thành.

Nội dung:

• Các bước thực hiện kiểm tra, đối chiếu giá thành.
• Tổng hợp các trường hợp sai lệch thường gặp về nghiệp vụ giá thành và hướng dẫn xử lý chi tiết.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập biểu tượng hình bánh răng góc trên bên phải, chọn tiện ích Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.

Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu.

Bước 3: Tích chọn mục 9. Giá thành, nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ.

Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các vấn đề cần kiểm tra liên quan đến giá thành. Nhấn vào từng mục để xem hướng dẫn xử lý chi tiết:

9.1. Các chứng từ chi phí chung nhưng chưa phân bổ hết hoặc không phân bổ cho kỳ tính giá thành nào, hoặc số tiền bằng 0 nên chưa được tính vào giá thành

9.2. Trong kỳ có nhập kho thành phẩm nhưng nhập nhầm sang loại phiếu nhập kho khác dẫn đến không tính được giá thành do không có nhập kho thành phẩm trong kỳ

9.3. Lập chứng từ nhập kho thành phẩm nhưng hạch toán sai (hạch toán khác Nợ TK 15x/Có TK 154) hoặc sai đối tượng tập hợp chi phí; hoặc đối tượng tập hợp chi phí không được tính giá thành trong kỳ

9.4. Các đối tượng tập hợp chi phí có tính giá thành nhưng chưa nhập kho thành phẩm

9.5. Các đối tượng tập hợp chi phí có tính giá thành nhưng chưa cập nhật giá nhập kho thành phẩm hoặc tự nhập đơn giá nhập kho trên phiếu nhập khác giá thành đơn vị sản phẩm

9.6. Kiểm tra đối tượng tập hợp chi phí/công trình/đơn hàng/hợp đồng có thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí chung trong kỳ kế toán dẫn đến vi phạm nguyên tắc Nhất quán của Chuẩn mực kế toán

9.7. Các đơn hàng có phát sinh chi phí nhưng quên không tích Tính giá thành

9.8. Chứng từ chi phí chung đã phân bổ nhưng bị xóa/bỏ ghi hoặc có ngày hạch toán không thuộc kỳ tính giá thành dẫn đến sai chi phí giá thành

9.9. Chứng từ hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất (TK154) nhưng chưa chọn khoản mục chi phí hoặc chọn sai khoản mục chi phí

9.10. Các trường hợp khác gây sai lệch về nghiệp vụ giá thành