Làm thế nào khi thêm mã hàng không chọn được tính chất chỉ là diễn giải?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp không chọn được tính chất “Chỉ là diễn giải” khi thêm mã hàng tại tab Hàng tiền trên chứng từ bán hàng.
Biểu hiện: Khi nhập liệu chứng từ bán hàng tại tab Hàng tiền, thêm mã hàng không chọn được tính chất “Chỉ là diễn giải”.
Nội dung:

• Nguyên nhân không chọn được tính chất “Chỉ là diễn giải” khi thêm mã hàng
• Cách xử lý khi muốn thêm ghi chú vào dòng hàng hóa trên chứng từ

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, nhân viên nhập liệu chứng từ bán hàng

2.1. Nguyên nhân

Khi thêm mã hàng trên chứng từ bán hàng, không thể chọn tính chất “Chỉ là diễn giải” vì phần mềm quy định rằng các dòng có tính chất “Chỉ là diễn giải” không gắn với mã hàng cụ thể. Tính chất này chỉ dùng để ghi chú, bổ sung thông tin cho chứng từ mà không ảnh hưởng đến số lượng, giá trị hàng hóa hay kho. Do đó, khi chọn một mã hàng, phần mềm sẽ không cho phép chọn tính chất “Chỉ là diễn giải” để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hàng hóa.

2.2. Cách xử lý

Khi muốn thêm ghi chú vào với dòng hàng hóa khi nhập chứng từ, thực hiện như sau:

• Trên giao diện khi lập Chứng từ bán hàng, tại tab Hàng tiền nhấn Thêm ghi chú rồi nhập thông tin cần diễn giải tại cột Tên hàng.