Làm thế nào khi ghi tăng TSCĐ phần mềm báo “Ngày chứng từ phải lớn hơn ngày khóa sổ. Xin vui lòng kiểm tra lại”?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi phần mềm cảnh báo lỗi “Ngày chứng từ phải lớn hơn ngày khóa sổ. Xin vui lòng kiểm tra lại” trong lúc thực hiện ghi tăng Tài sản cố định (TSCĐ).

Biểu hiện: Khi thực hiện ghi tăng TSCĐ, phần mềm hiển thị thông báo lỗi: “Ngày chứng từ phải lớn hơn ngày khóa sổ. Xin vui lòng kiểm tra lại”.

Nội dung:

• Nguyên nhân gây ra lỗi.
• Các bước xử lý cho từng trường hợp cụ thể.
• Lưu ý quan trọng khi ngày ghi tăng trước ngày bắt đầu dữ liệu.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.

Trong trường hợp Ngày ghi tăng < Ngày bắt đầu của dữ liệu nhưng bạn vẫn muốn thực hiện Ghi tăng TSCĐ (thay vì khai báo đầu kỳ), bạn cần thực hiện như sau:

• Tạo dữ liệu kế toán mới với ngày bắt đầu phù hợp (nhỏ hơn hoặc bằng ngày ghi tăng TSCĐ) theo hướng dẫn tại đây.
• Trên dữ liệu mới vừa tạo, thực hiện Ghi tăng TSCĐ tại giao diện Ghi tăng tài sản.