1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng thêm các dữ liệu kế toán mới để phục vụ cho công tác kế toán và nhu cầu của đơn vị.
Nội dung:
- Các bước thực hiện thêm mới dữ liệu kế toán.
- Hướng dẫn khai báo các thông tin chi tiết khi tạo dữ liệu.
- Lưu ý về phân quyền thực hiện.
Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng
2. Các bước thực hiện
- Vào Các tiện ích và Thiết lập biểu tượng bánh răng góc trên bên phải màn hình\Quản lý dữ liệu

- Hoặc trên giao diện Tổng quan của phần mềm, nhấn vào tên dữ liệu kế toán đang làm việc phía trên bên trái để xem danh sách dữ liệu kế toán:

- Chương trình hiển thị danh sách dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống.
- Nhấn biểu tượng hình dấu cộng, chọn Thêm mới dữ liệu:

- Khai báo các thông tin về dữ liệu
- Nhấn Thêm dữ liệu:

Sau khi khai báo các thông tin, nhấn Tạo mới dữ liệu kế toán.
2.1. Tên dữ liệuĐặt tên cho dữ liệu kế toán và nhập vào chương trình. 2.2. Chế độ kế toánPhần mềm mặc định Chế độ kế toán là Thông tư 71/2024/TT-BTC – Chế độ kế toán hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. 2.3. Đồng tiền hạch toán
2.4. Phương pháp xuất khoLựa chọn một trong bốn phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước hoặc Đích danh. 2.5. Phương pháp tính thuế GTGTLựa chọn một trong hai phương pháp: Phương pháp khấu trừ và Phương pháp trực tiếp trên doanh thu. 2.6. Có sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.vnNếu đơn vị sử dụng meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn thì tích chọn. Ngược lại, nếu đơn vị không sử dụng meInvoice thì không tích chọn. |
3. Lưu ý
Nếu người dùng không tìm thấy chức năng thêm dữ liệu thì có thể thực hiện kiểm tra phân quyền như sau:
- Nhấn vào biểu tượng hình vuông (ghép từ 9 ô vuông nhỏ) góc trên bên trái ngoài cùng giao diện\ chọn Hệ thống để truy cập vào AMIS hệ thống bằng tài khoản quản trị hệ thống.


- Vào Phân quyền\ Ứng dụng\ Chọn Kế toán HTX và kiểm tra thông tin tại cột Vai trò:
- Những người dùng có quyền Quản trị ứng dụng kế toán thì mới có quyền Tạo mới dữ liệu.
- Những người dùng đang để Người sử dụng ứng dụng kế toán thì không có quyền tạo mới dữ liệu, cần chọn lại vai trò như sau: nhấn Sửa rồi chọn lại vai trò sau đó ấn Lưu

