Kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ

• Vào phần Các tiện ích và thiết lập, chọn tiện ích Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
• Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu.
• Tích chọn mục 1. Trạng thái chứng từ ghi sổ, nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ.

Chương trình hiển thị báo cáo kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ bao gồm các nội dung sau:

• • Kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ
  • Kiểm tra tài khoản hạch toán trên chứng từ

Lưu ý: Báo cáo này sẽ không liệt kê các chứng từ không có trạng thái ghi sổ như: Báo giá, Đơn đặt hàng…

• Nhấn vào từng số chứng từ để mở chứng từ lên kiểm tra
  • Nếu chứng từ là bản nháp thì thực hiện xóa chứng từ.
  • Nếu nội dung trên chứng từ chưa hợp lý, chưa phản ánh đúng thực tế thì chỉnh sửa lại cho đúng, sau đó thực hiện ghi sổ lại.
  • Nếu chứng từ hợp lý, hợp lệ mà quên chưa ghi sổ thì thực hiện ghi sổ lại.

Sau khi đã xử lý tất cả các chứng từ chưa ghi sổ thì thực hiện Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.

• Trước tiên cần yêu cầu những người dùng khác thoát ra khỏi dữ liệu muốn bảo trì, để đảm bảo chỉ có một người truy cập vào dữ liệu thực hiện thao tác bảo trì.
• Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn tiện ích Bảo trì dữ liệu.
• Chọn khoảng thời gian cần bảo trì thường là theo kỳ năm tài chính
• Nhấn Thực hiện.

• Nhấn Thực hiện, hệ thống sẽ tự động thực hiện việc bảo trì dữ liệu: