Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay

Với các doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau:

Bước 1: Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Tổng hợp để hạch toán giá trị CCDC

• Nếu thanh toán ngay, vào phân hệ Tiền gửi hoặc Tiền mặt/Thêm Chi tiền
• Nếu chưa thanh toán, Vào phân hệ Tổng hợp, chọn tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Thêm chứng từ nghiệp vụ khác.

• Hạch toán giá trị CCDC mua về, sau đó nhấn Cất.

Bước 2: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, tab Quy trình, nhấn Ghi tăng để khai báo CCDC (hoặc nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt để khai báo hàng loạt CCDC).

• Khai báo các thông tin về CCDC được mua về.

Bước 3: Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng).

Bước 4: Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

Bước 5: Chọn Nguồn gốc hình thành: Chọn chứng từ hạch toán mua CCDC/ Nhấn Ghi tăng.

Lưu ý: Trường hợp muốn quản lý các bộ phận cấu thành nên CCDC hoặc chọn các chứng từ liên quan đến việc ghi tăng CCDC, cần khai báo lần lượt từng CCDC trên chứng từ Ghi tăng CCDC (vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng, sau đó khai báo thông tin trên tab Mô tả chi tiết và Nguồn gốc hình thành.), không thực hiện ghi tăng hàng loạt

Với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\ Vật tư hàng hóa\ nhấn Thêm để tạo mã CCDC

• Chọn tính chất là Công cụ dụng cụ
• Điền các thông tin cho mã hàng, sau đó nhấn Cất

Bước 2: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng để hạch toán mua CCDC

• Chọn loại chứng từ là Mua hàng trong nước không qua kho (hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho).
• Khai báo chứng từ mua CCDC.

• Nhấn Cất.

Bước 3: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\Quy trình, chọn Ghi tăng CCDC hàng loạt

Bước 4: Nhấn Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng. Nhấn Chọn chứng từ.

Bước 5: Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng không qua kho đã lập ở bước 1. Nhấn Lấy dữ liệu/ Tích chọn các CCDC được ghi tăng/ Nhấn Đồng ý

• Chương trình sẽ tự động lấy thông tin CCDC từ chứng từ mua hàng sang chứng từ ghi tăng tại mục mã CCDC, Tên CCDC, Số lượng, ĐVT, Đơn giá, Nguồn gốc hình thành

Bước 6: Khai báo các thông tin còn lại  như: Số kỳ phân bổ, Đơn vị sử dụng, Thiết lập phân bổ/Nhấn Ghi tăng.