Tôi muốn thêm các loại lý do trên phiếu thu/phiếu chi và hạch toán tự động theo từng loại?

Mục đích: Hướng dẫn kế toán thiết lập thêm các loại lý do thu chi và ngầm định sẵn bút toán hạch toán để có thể chọn nhanh khi lập chứng từ, giúp tiết kiệm thời gian thao tác nhập liệu.

Biểu hiện: Trên giao diện phiếu thu/phiếu chi, phần mềm đang thiết lập ngầm định sẵn các loại lý do thu chi. Kế toán mong muốn thiết lập thêm các loại lý do thu chi khác (Ví dụ: Chi tiền điện) và gán sẵn bút toán hạch toán tự động (Ví dụ: Nợ TK 6427/ Có TK 1111).

Nội dung:

• Các bước thiết lập tài khoản ngầm định cho lý do thu, chi.
• Một số lưu ý khi thực hiện.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập (biểu tượng hình bánh răng góc phía trên bên phải), chọn Quản lý danh mục, chọn Tài khoản ngầm định.

Bước 2: Chọn Thêm tài khoản ngầm định.

Bước 3: Khai báo thông tin tài khoản ngầm định.

• Tại ô Loại chứng từ, bạn chọn loại Thu tiền mặt/Chi tiền mặt.
• Tại ô Tên định khoản, bạn đặt tên cho lý do thu/lý do chi.

Bước 4: Thiết lập TK ngầm định: Tương ứng với dòng TK Nợ, TK Có, bạn chọn tài khoản định khoản ngầm định phù hợp với nghiệp vụ.

• Nếu muốn lựa chọn được nhiều tài khoản trên loại phiếu thu/phiếu chi này, nhấn chuột tại ô Lọc tài khoản, chương trình hiển thị lên biểu tượng kính lúp. Sau đó nhấn biểu tượng kính lúp để chọn các tài khoản tương ứng.

Bước 5: Sau khi thiết lập xong thông tin, nhấn Cất.

• • Sau khi thiết lập, trên giao diện phiếu thu/phiếu chi sẽ thể hiện loại lý do đã được thêm mới để người dùng lựa chọn

• Chỉ thêm thiết lập ngầm định tài khoản với các loại chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi tiền mặt, tiền gửi và Chứng từ nghiệp vụ khác.
• Chương trình hỗ trợ người dùng nhập từ excel các chứng từ chi tiền với lý do chi mà người dùng tự thêm (không có sẵn trong danh mục lý do chi của chương trình).