Thiết lập các thông tin bổ sung cho mẫu chứng từ

Mục đích: Bài viết hướng dẫn việc thiết lập các trường thông tin bổ sung (trường mở rộng) trên chứng từ, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý linh hoạt, ghi chú hoặc bổ sung thông tin đặc thù cho doanh nghiệp.

Nội dung:

• Thiết lập thông tin bổ sung trên mẫu chứng từ.
• Thiết lập kiểu dữ liệu cho các trường mở rộng.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Bước 1: Thông tin bổ sung chung: là các ô thông tin chung như mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, diễn giải…

• Trên giao diện chứng từ bất kỳ, chọn biểu tượng bánh răng góc trên bên phải Tùy chỉnh giao diện.
• Tại giao diện tùy chỉnh chọn mục Thông tin bổ sung
• Tích chọn hiển thị thêm Trường mở rộng, đặt tên cho ô thông tin bổ sung tại cột Tên cột giao diện

Thông tin bổ sung chi tiết: là các ô thông tin chi tiết ứng với từng dòng mã hàng như số lượng, đơn giá, đơn vị tính…

• Tại giao diện tùy chỉnh chọn mục Hàng tiền
• Tích chọn hiển thị thêm Trường mở rộng, đặt tên cho ô thông tin bổ sung tại cột Tên cột trên giao diện

Bước 2: Tại phần Tùy chỉnh giao diện, chọn Thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng\lựa chọn Kiểu dữ liệu phù hợp (Danh sách, ngày tháng, số lượng, tiền quy đổi, tiền nguyên tệ)

Bước 3: Tại giao diện Thiết lập định dạng trường mở rộng, thực hiện thiết lập chi tiết.

• Tại tab Thông tin bổ sung, chọn kiểu dữ liệu cho các trường mở rộng theo mong muốn.

• Tại tab Trường mở rộng chi tiết, chọn kiểu dữ liệu cho từng trường mở rộng chi tiết.

Lưu ý:

• Việc thiết lập kiểu dữ liệu cho trường mở rộng sẽ áp dụng chung cho tất cả các loại chứng từ trên dữ liệu.
• Với kiểu dữ liệu là Danh sách, trên phần Tùy chỉnh giao diện của mỗi loại chứng từ, ấn vào biểu tượng cây bút để thêm các giá trị lựa chọn. 

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thông tin vừa thiết lập.