2. Cách thiết lập tài khoản lưỡng tính
2.1 Trường hợp tài khoản không theo dõi theo đối tượngÁp dụng khi tài khoản chỉ có một số dư cuối kỳ nhưng có thể phát sinh số dư ngược với tính chất ban đầu. Ví dụ: Tài khoản 3339 có tính chất thông thường là dư Có. Cuối kỳ doanh nghiệp nộp thừa tiền thuế làm tài khoản phát sinh dư Nợ 10.000.000 đồng. => Khi thiết lập lưỡng tính, phần mềm sẽ hiển thị đúng Dư Nợ 10.000.000 đồng thay vì hiển thị giá trị âm ở cột Dư Có. Các bước thực hiện: Bước 1: Vào mục Danh mục \ Tài khoản \ Hệ thống tài khoản hoặc vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Hệ thống tài khoản. Bước 2: Tích đúp vào tài khoản cần thiết lập. Bước 3: Trên giao diện Sửa tài khoản, tại mục Tính chất, chọn Lưỡng tính.
Bước 4: Nhấn Cất để lưu thay đổi. 2.2 Trường hợp tài khoản theo dõi theo đối tượngÁp dụng với các tài khoản theo dõi chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên hoặc các đối tượng khác. Tại cùng một thời điểm có thể tồn tại: Một số đối tượng đang dư Nợ, một số đối tượng khác đang dư Có. Ví dụ: Tài khoản 331:
=> Khi đó tài khoản có thể đồng thời phát sinh số dư Nợ và số dư Có theo từng đối tượng. Các bước thực hiện: Bước 1: Vào mục Danh mục \ Tài khoản \ Hệ thống tài khoản hoặc vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Hệ thống tài khoản. Bước 2: Tích đúp vào tài khoản cần thiết lập. Bước 3: Trên giao diện Sửa tài khoản:
Bước 4: Nhấn Cất để lưu thay đổi. |
