2. Các bước thực hiện
Để lập hóa đơn thay thế khi hóa đơn điện tử không mã phát sinh sai sót về mã số thuế, tiền hàng, thuế suất hoặc thông tin hàng hóa – Đã gửi CQT theo BTH – Đã gửi người mua, cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn thay thế
- Đăng nhập vào đường dẫn https://app3.meinvoice.vn/ để vào MeInvoice.vn
- Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Thay thế hóa đơn -> nhấn Lập biên bản điện tử
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Bước 2: Lập hóa đơn thay thế gửi CQT cấp mã để gửi cho người mua
- Đăng nhập vào đường dẫn https://app3.meinvoice.vn/ để vào MeInvoice.vn
- Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Thay thế hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn thay thế.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần thay thế, nhấn Đồng ý.
- Nhập nội dung hóa đơn thay thế, nhấn Lưu và phát hành.
- Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.
Bước 3: Lập bảng tổng hợp của kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn thay thế đến CQT
- Đăng nhập phần mềm Misa meInvoice https://app3.meinvoice.vn/V3
- Vào mục Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT, nhấn Lập bảng tổng hợp.
- Chọn kỳ báo cáo và kiểm tra thông tin
- Ký điện tử lên bảng tổng hợp.
- Nhấn Lưu và Gửi để gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử cho CQT.
- Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT.
Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây
Bước 4: Lấy hóa đơn thay thế đã phát hành từ MeInvoice về để hạch toán
- Mở chứng từ bán hàng đã lập kèm Hóa đơn đã bị thay thế, nhấn Bỏ ghi \ Xóa
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn Tiện ích\Lấy hóa đơn từ meInvoice
- Nhấn lần lượt Lập hóa đơn cho Hóa đơn đã bị thay thế và Lập chứng từ bán hàng cho Hóa đơn thay thế ở cột Chức năng để sinh chứng từ vào phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã
