Sổ theo dõi CCDC

Mục đích: Bài viết hướng dẫn sử dụng các chức năng của sổ theo dõi công cụ dụng cụ, giúp quản lý và tra cứu thông tin về ghi tăng, ghi giảm, điều chỉnh, điều chuyển, phân bổ, kiểm kê CCDC đang sử dụng tại doanh nghiệp.
Nội dung:
– Tìm kiếm nhanh công cụ dụng cụ theo nhiều tiêu chí.
– Xem thông tin đơn vị sử dụng và các chứng từ liên quan đến CCDC.
– Xuất khẩu sổ theo dõi CCDC ra file Excel.
Phạm vi áp dụng: Kế toán trưởng, Kế toán quản trị, Nhân viên kế toán, Quản lý kho, Quản lý tài sản.

2.1. Tìm kiếm nhanh Công cụ dụng cụ theo nhiều tiêu chí Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn tab Sổ theo dõi công cụ dụng cụ. Bước 2: Trên danh sách công cụ dụng cụ, chọn chức năng Lọc để thiết lập điều kiện tìm kiếm CCDC theo trạng thái. Bước 3: Chương trình hiển thị danh sách công cụ dụng cụ thỏa mãn điều kiện lọc ở trên. Bước 4: Chọn tab Theo đơn vị sử dụng để xem thông tin biến động và tình hình hiện có của CCDC theo từng đơn vị sử dụng. Thực hiện lọc tương tự như tab Theo công cụ dụng cụ. 2.2. Xem thông tin đơn vị sử dụng và các chứng từ liên quan đến CCDC Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Chọn CCDC trên danh sách tại tab Theo công cụ dụng cụ. Bước 2: Mở chứng từ công cụ dụng cụ cần xem để biết thông tin về: – Đơn vị đang sử dụng CCDC. – Số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị. Bước 3: Chọn tab Nguồn gốc hình thành để biết thông tin về các chứng từ liên quan đến CCDC đã chọn như chứng từ ghi tăng, ghi giảm, điều chuyển, phân bổ CCDC… Bước 4: Có thể nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ gốc lên xem hoặc chỉnh sửa. 2.3. Xuất khẩu sổ theo dõi CCDC ra excel Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Trên tab Sổ theo dõi CCDC, chọn chức năng Xuất khẩu ra excel. Bước 2: Sau khi thực hiện xuất khẩu xong, có thể mở file excel để kiểm tra. Xem hướng dẫn tại đây.