3. Cách thực hiện
3.1. Ghi giảm CCDC
Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ tab Quy trình, chọn Ghi giảm.
Bước 2: Khai báo CCDC bị mất.
Bước 3: Nhấn Cất. Lưu ý: Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh, việc ghi giảm CCDC được thực hiện khi đang làm việc tại chi nhánh nào sẽ chỉ được lưu trên chi nhánh đó. 3.2. Phân bổ giá trị còn lại (nếu có) của CCDC bị mất vào chi phí
Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Phân bổ chi phí (hoặc vào tab Phân bổ chi phí, nhấn Thêm).
Bước 2: Chọn kỳ kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 3: Với những CCDC đã được lập chứng từ ghi giảm trong tháng, chương trình sẽ lấy toàn bộ giá trị còn lại của CCDC để thực hiện phân bổ.
Bước 4: Chương trình đã tự động thiết lập thông tin tỷ lệ phân bổ CCDC cho từng đối tượng liên quan, có thể thay đổi lại đúng với thực tế doanh nghiệp. Với trường hợp CCDC bị mất chưa tìm được nguyên nhân, chọn TK chi phí chờ phân bổ là 138.
Bước 5: Nhấn Cất. 3.3. Ghi nhận hình thức xử lý sau khi xác định được nguyên nhân mất
Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).
Bước 2: Lập chứng từ ghi nhận hình thức bồi thường do mất CCDC.
Bước 3: Nhấn Cất. |
