Làm thế nào để xóa chứng từ hàng loạt?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xóa chứng từ hàng loạt trên phần mềm nhằm giúp kế toán tiết kiệm thời gian thao tác khi cần xử lý nhiều chứng từ cùng lúc. Giải pháp hỗ trợ áp dụng cho nhiều loại chứng từ ở các phân hệ khác nhau như mua hàng, bán hàng, thu chi, ủy nhiệm chi…, đảm bảo việc quản lý dữ liệu nhanh gọn và chính xác.

Nội dung:

Hướng dẫn thao tác xóa hàng loạt chứng từ theo từng phân hệ.
Lưu ý về số lượng bản ghi có thể thao tác cùng lúc.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thủ quỹ, Người quản lý chứng từ

2. Cách xử lý

Để xóa hàng loạt các chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Chứng từ mua hàng, Chứng từ bán hàng, Chứng từ nghiệp vụ khác… một cách nhanh chóng, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Lưu ý: Đối với từng loại chứng từ thì vào theo từng phân hệ tương ứng để thao tác

Bước 1: Mở giao diện phân hệ cần xóa

Bước 2: Tại giao diện Danh sách chứng từ\tích chọn các chứng từ muốn xóa hàng loạt, chọn Thực hiện hàng loạt\chọn Bỏ ghi

Bước 3: Chọn Thực hiện hàng loạt\chọn Xóa để xoá hàng loạt chứng từ

Lưu ý:

Nếu muốn tăng số lượng chứng từ để chọn cùng lúc, anh/chị nhấn vào biểu tượng ∇ tại mục Số bản ghi trên 1 trang và tăng lên tối đa 100 bản ghi/trang. Sau đó có thể tích chọn toàn bộ 100 bản ghi ở trang 1, chuyển sang trang 2 và chọn tiếp các bản ghi cần xử lý.

Chương trình chỉ hỗ trợ thực hiện hàng loạt tối đa 200 bản ghi/lần. Nếu chọn vượt quá số lượng này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo và anh/chị cần giảm bớt số bản ghi được chọn để tiếp tục thực hiện.