Lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền ngân hàng MSB

Bước 1: Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền

• Vào phân hệ Tiền gửi\Thu, chi tiền. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.

• Chương trình sẽ tự động lập phiếu chuyển tiền với thông tin tương ứng trên Ủy nhiệm chi.
• Thực hiện điền thông tin đơn vị thụ hưởng trên lệnh chuyển tiền, sau đó nhấn Gửi KTT kiểm duyệt.

• Chương trình sẽ hiển thị thông báo lập lệnh chuyển tiền thành công. Lệnh chuyển tiền sẽ được gửi tới ngân hàng ngay sau khi kế toán trưởng ký duyệt.

• Lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái Chờ KTT ký duyệt.

Bước 2: Kế toán trưởng duyệt lệnh chuyển tiền

• Sau khi kế toán viên lập lệnh chuyển tiền, phần mềm sẽ gửi thông báo cho kế toán trưởng yêu cầu kiểm duyệt lệnh chuyển tiền.
• Kế toán trưởng nhấn Xem chi tiết để mở ủy nhiệm chi để thực hiện phê duyệt lệnh chuyển tiền.

• Hoặc kế toán trưởng có thể vào phân hệ Tiền gửi, chọn tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền.

• Hoặc tại phân hệ Tiền gửi, chọn tab Thu, chi tiền và mở lệnh chuyển tiền muốn phê duyệt.
• Nhấn Duyệt lệnh.

• Nhấn Gửi giám đốc kiểm duyệt.

• Chương trình hiển thị thông báo xác thực thành công, lệnh chuyển tiền đã được gửi tới ngân hàng. Tiền sẽ được chuyển cho đơn vị thụ hưởng ngay sau khi Giám đốc ký duyệt.

• Lúc này, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ giám đốc ký duyệt.

Lưu ý:

• Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán trưởng có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi.

• Lỗi không duyệt được lệnh chuyển tiền do bị ẩn nút Duyệt. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây.

Bước 3: Duyệt lệnh chuyển tiền

Đơn vị có bao nhiêu cấp duyệt lệnh (đăng ký với ngân hàng) thì lần lượt duyệt lệnh theo bấy nhiêu cấp, các bước duyệt lệnh như sau:

• Truy cập vào website Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – MSB
• Đăng nhập bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền duyệt lệnh (Checker):

• Hệ thống hiển thị danh sách giao dịch chuyển tiền đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền:

• Phê duyệt các giao dịch chuyển tiền: Tích chọn 1 hoặc nhiều giao dịch: Chọn Duyệt hoặc Từ chối duyệt:

• • Để duyệt lệnh:
    • Nhấn Duyệt và thực hiện phê duyệt giao dịch:

• • • Nhấn Tiếp tục: Hệ thống hiển thị trạng thái phê duyệt thành công:

• • Để từ chối:
    • Nhấn Từ chối duyệt

• • • Nhấn Tiếp tục: Hệ thống hiển thị thông báo từ chối phê duyệt thành công:

Lưu ý:

• Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi.
• Trường hợp lệnh chuyển tiền có sai sót, kế toán có thể lấy lại lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Thu hồi để chỉnh sửa thông tin lệnh chuyển tiền. Khi đó lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái là Đã thu hồi. Để thực hiện chức năng này, kế toán cần được phân quyền Thu hồi lệnh trên Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây)

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tại tab Thu, chi tiền. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.

• Chương trình sẽ tự động lập phiếu chuyển tiền với thông tin tương ứng trên Ủy nhiệm chi.
• Kế toán trưởng thực hiện điền thông tin Đơn vị thụ hưởng trên lệnh chuyển tiền, sau đó nhấn Gửi giám đốc kiểm duyệt.

• Người dùng thực hiện quét mã QR trên lệnh chuyển tiền để lấy mã xác thực OTP, sau đó nhập mã xác thực OTP mà hệ thống gửi về.
• Nhấn Xác nhận.

• Chương trình hiển thị thông báo xác thực thành công, lệnh chuyển tiền đã được gửi tới ngân hàng. Tiền sẽ được chuyển cho đơn vị thụ hưởng ngay sau khi Giám đốc ký duyệt.

• Lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ GĐ ký duyệt:

• Kế toán trưởng có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi.

Bước 2: Duyệt lệnh chuyển tiền

Đơn vị có bao nhiêu cấp duyệt lệnh (đăng ký với ngân hàng) thì lần lượt duyệt lệnh theo bấy nhiêu cấp, các bước duyệt lệnh như sau:

• Truy cập vào website Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – MSB
• Đăng nhập bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền duyệt lệnh (Checker):

• Hệ thống hiển thị danh sách giao dịch chuyển tiền đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền:

• Phê duyệt các giao dịch chuyển tiền: Tích chọn 1 hoặc nhiều giao dịch: Chọn Duyệt hoặc Từ chối duyệt:

• • Để duyệt lệnh:
    • Nhấn Duyệt và thực hiện phê duyệt giao dịch:

• • • Nhấn Tiếp tục: Hệ thống hiển thị trạng thái phê duyệt thành công:

• • Để từ chối:
    • Nhấn Từ chối duyệt

• • • Nhấn Tiếp tục: Hệ thống hiển thị thông báo từ chối phê duyệt thành công: