Làm thế nào khi Số hóa đơn không tự nhảy trên Chứng từ bán hàng?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp khi lập Chứng từ bán hàng, đã tích Lập kèm hóa đơn nhưng Số hóa đơn không tự động nhảy số.

Nội dung:

• Nguyên nhân dẫn đến việc Số hóa đơn không tự động nhảy số.
• Giải pháp xử lý cho từng trường hợp sử dụng hoặc không sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, nhân viên lập hóa đơn

Khi lập Chứng từ bán hàng, tích Lập kèm hóa đơn nhưng Số hóa đơn không tự động nhảy số.

Do đang tích chọn Có “Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn“, nên khi lập Chứng từ bán hàng và tích chọn Lập kèm hóa đơn, phần mềm sẽ để trống ô Số hóa đơn và không cho phép nhập tay. Khi thực hiện Phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ tự động cập nhật Số hóa đơn vào Chứng từ bán hàng.

• Trường hợp 1: Có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn
  • Lập Chứng từ bán hàng và Phát hành hóa đơn theo hướng dẫn tại đây.
  • Sau khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ tự động cập nhật Số hóa đơn vào Chứng từ bán hàng.
• Trường hợp 2: Không sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn
  • Bạn thực hiện gõ tay Số hóa đơn vào Chứng từ bán hàng theo hướng dẫn tại đây.