1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi kế toán cũ nghỉ việc mà không bàn giao tài khoản hoặc thông tin đăng nhập, giúp doanh nghiệp khôi phục quyền truy cập và đảm bảo hoạt động liên tục, bảo mật dữ liệu.
Nội dung:
– Xử lý trường hợp kế toán cũ có quyền Quản trị hệ thống.
– Xử lý trường hợp kế toán cũ không có quyền Quản trị hệ thống.
Phạm vi áp dụng: Giám đốc, Kế toán trưởng, Nhân viên kế toán, Người dùng có quyền quản trị hệ thống
Nội dung:
– Xử lý trường hợp kế toán cũ có quyền Quản trị hệ thống.
– Xử lý trường hợp kế toán cũ không có quyền Quản trị hệ thống.
Phạm vi áp dụng: Giám đốc, Kế toán trưởng, Nhân viên kế toán, Người dùng có quyền quản trị hệ thống
2. Cách xử lý
Trường hợp 1: Nếu tài khoản đăng nhập kế toán cũ là quyền Quản trị hệ thống
Với tài khoản người dùng tiếp nhận vai trò Quản trị hệ thống, thực hiện làm phiếu yêu cầu hỗ trợ điền đầy đủ thông tin và gửi lại MISA để được hỗ trợ. Bước 1: Tải về điền thông tin vào phiếu yêu cầu hỗ trợ MISA – Tải phiếu yêu cầu tại đây. – Nhấn vào Tệp/Tải xuống và chọn định dạng là Microsoft Word (.docx) để tải mẫu phiếu yêu cầu hỗ trợ. – Mở file vừa tải lên và điền đầy đủ thông tin: Tên đơn vị, Địa chỉ, Mã số thuế/ Mã ngân sách, Họ tên người giao dịch, Mobile (số điện thoại), Email gửi và nhận yêu cầu. – Lưu ý: Cần điền đầy đủ các thông tin có dấu * . – Tại mục Sản phẩm/ dịch vụ đang sử dụng, tích chọn vào tại cột Đăng ký của sản phẩm mình đang sử dụng. – Tại phần yêu cầu hỗ trợ cần thay đổi tài khoản đăng nhập (do kế toán cũ đã nghỉ việc không bàn giao tài khoản). Tích chọn vào ô đăng ký tại dòng Yêu cầu khác. Tại dòng tương ứng tại cột Mô tả yêu cầu, điền nội dung là Thay đổi thông tin tài khoản đăng nhập quản trị hệ thống thành [email protected]/ 0123456789. Bước 2: Ký và gửi phiếu yêu cầu hỗ trợ cho MISA qua email: [email protected]. MISA sẽ liên hệ phản hồi qua email bạn gửi. Xem video hướng dẫn Trường hợp 2: Nếu kế toán cũ là kế toán viên (không có quyền Quản trị hệ thống)
Với tài khoản người dùng tiếp nhận bàn giao từ nhân viên đã thôi việc: Liên hệ với Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc người dùng đăng nhập có quyền quản trị hệ thống để thực hiện phân quyền lại tài khoản đăng nhập mới theo hướng dẫn tại đây. |
Lượt xem: 644