Làm thế nào để theo dõi công nợ theo đối tượng cho tài khoản 138, 338, 341…?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách theo dõi công nợ chi tiết theo đối tượng trên các tài khoản như 138, 338, 341… tương tự như tài khoản 131, 331.

Nội dung:

Xóa số dư đầu kỳ (nếu có)
Khai báo tài khoản theo đối tượng
Nhập số dư ban đầu (nếu có)
Lập chứng từ phát sinh và lưu ý khi xem báo cáo

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý công nợ, cán bộ tài chính

2. Biểu hiện

Hiện tại việc theo dõi công nợ theo đối tượng thường theo dõi trên những tài khoản 131, 331… nhưng trên thực tế Anh chị có phát sinh những tài khoản như 138, 338, 341… và muốn theo dõi công nợ những tài khoản này giống như việc theo dõi cho tài khoản 131, 331…

3. Giải pháp

Để theo dõi chi tiết các khoản phải thu khác 138, 338, 341… theo từng đối tượng Anh chị thực hiện theo các bước sau:

3.1. Xóa số dư đầu kỳ (nếu có)

Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Nhập số dư ban đầu.

Bước 2: Chọn Số dư tài khoản.

Bước 3: Chọn Tài khoản cần xóa tại cột Chức năng, tích vào mũi tên ngay sau chữ Sửa và chọn Xóa.

3.2. Khai báo tài khoản theo đối tượng

Bước 1: Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Sau đó tìm kiếm tài khoản cần khai báo bằng cách: Vào mục Tìm kiếm theo tên, số tài khoản và Gõ số tài khoản cần khai báo.

Bước 3: Tại cột Chức năng chọn Sửa.

Bước 4: Sau đó tại tab Theo dõi Chi tiết theo tích chọn Đối tượng và nhấn Cất.

Lưu ý: Thông thường, TK 138 theo dõi chi tiết theo đối tượng là Khách hàng, TK 338, 341 theo dõi theo chi tiết theo đối tượng là Nhà cung cấp.

Lưu ý: Khi nhấn Cất, phần mềm cảnh báo “Vui lòng thực hiện bảo trì dữ liệu…” thì Anh chị nên thực hiện bảo trì dữ liệu. Xem hướng dẫn tại đây.