1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về chức năng Sửa nhanh trên phần mềm.
Nội dung bài viết bao gồm ý nghĩa chức năng Sửa nhanh và phạm vi chỉnh sửa nhanh theo từng loại chứng từ.
2. Ý nghĩa chức năng Sửa nhanh
Sửa nhanh là chức năng cho phép người dùng chỉnh sửa một số thông tin của chứng từ mà không cần bỏ ghi chứng từ.
Thông thường, để sửa chứng từ đã ghi sổ, người dùng phải bỏ ghi, tuy nhiên nếu chứng từ đã đối trừ công nợ, đã thu tiền, đã trả tiền hoặc đã phát sinh chứng từ liên quan thì khi bỏ ghi có thể phải xóa chứng từ liên quan hoặc bỏ đối trừ. Vì vậy, phần mềm hỗ trợ chức năng Sửa nhanh để người dùng có thể điều chỉnh một số thông tin cho phép mà không cần thực hiện các thao tác bỏ ghi liên quan.
3. Phạm vi chỉnh sửa nhanh theo từng loại chứng từ
3.1 Phân hệ tiền mặt1. Phiếu thu (Phiếu thu, Phiếu thu tiền mặt khách hàng, Thu tiền mặt theo hóa đơn nhiều khách hàng)
2. Phiếu chi (Phiếu chi, Phiếu chi trả tiền nhà cung cấp, Phiếu chi nộp thuế, Phiếu chi nộp tiền bảo hiểm, Phiếu chi trả lương nhân viên)
3.2 Phân hệ tiền gửi1. Phiếu thu tiền gửi (Thu tiền gửi, Thu tiền gửi từ khách hàng, Thu tiền mặt theo hóa đơn nhiều khách hàng)
2. Phiếu chi tiền gửi (Ủy nhiệm chi, Séc tiền mặt, Séc chuyển khoản, Ủy nhiệm chi trả tiền nhà cung cấp, Chi tiền gửi nộp thuế, Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm, Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên)
3. Chuyển tiền nội bộ
3.3 Phân hệ Mua hàng1. Mua hàng ( Chứng từ mua hàng, Chứng từ mua dịch vụ, Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn)
2. Các loại chứng từ không hỗ trợ tính năng Sửa nhanh: Đơn mua hàng, Hợp đồng mua hàng, Nhận hóa đơn, Chứng từ trả lại hàng mua, Chứng từ giảm giá hàng mua. 3.4 Phân hệ Bán hàng1. Bán hàng (Chứng từ bán hàng, Chứng từ bán dịch vụ, Chứng từ bán hàng bị trả lại)
2. Các loại chứng từ không hỗ trợ tính năng Sửa nhanh: Báo giá, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, Hóa đơn, Chứng từ giảm giá hàng bán, Chứng từ phân bổ doanh thu nhận trước 3.5 Phân hệ tổng hợp1. Chứng từ nghiệp vụ khác:
2. Các loại chứng từ không hỗ trợ tính năng Sửa nhanh: Khấu trừ thuế GTGT, Kết chuyển lãi lỗ, Chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá, Xử lý chênh lệch tỷ giá từ đánh giá lại tài khoản ngoại tệ 3.6 Phân hệ kho1. Phiếu nhập kho:
2. Phiếu xuất kho:
2. Chuyển kho
4. Các loại chứng từ không hỗ trợ tính năng Sửa nhanh: Lệnh sản xuất, Kiểm kê, Lắp ráp, tháo dỡ |
4. Lưu ý
- Trường hợp không sử dụng được chức năng Sửa hoặc Sửa nhanh, anh/chị vui lòng kiểm tra lại quyền bằng cách vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý người dùng và phân quyền và thực hiện phân quyền bằng cách tích (được sử dụng), không tích (không được sử dụng)
- Chứng từ các phân hệ Công cụ, dụng cụ (Ghi tăng, Phân bổ chi phí, Điều chuyển, Ghi giảm), Tài sản cố định ( Ghi tăng, Tính khấu hao, Đánh giá lại, Điều chuyển, Ghi giảm, Kiểm kê, Tiền lương (Chứng từ hạch toán chi phí lương), Giá thành (Kết chuyển chi phí, Nghiệm thu công trình/đơn hàng/ hợp đồng) không hỗ trợ tính năng sửa nhanh.
- Với các trường hợp không hỗ trợ Sửa nhanh, anh/chị cần Bỏ ghi và nhấn Sửachứng từ. Trường hợp khi Bỏ ghi hệ thống cảnh báo có chứng từ liên quan, anh/chị vui lòng xóa hoặc bỏ đối trừ các chứng từ liên quan trước khi thực hiện Bỏ ghi.
Lượt xem: 1
