2. Ý nghĩa các chức năng trong phân hệ Tiền lương
1. Quy trình: Hiển thị sơ đồ tổng quan nghiệp vụ Tiền lương, từ Chấm công, Tổng hợp chấm công, Tính lương, Hạch toán chi phí, Trả lương, Nộp bảo hiểm và liên kết tới khai báo phục vụ cho nghiệp vụ trên như Nhân viên, Ký hiệu chấm công, Biểu tính thuế TNCN, Quy định lương, bảo hiểm, thuế TNCN, Tùy chọn hệ thống
2. Chấm công: dùng để chấm công và theo dõi việc chấm công cho nhân viên công ty theo giờ, theo buổi giúp cho việc tính lương dễ dàng và chính xác
- Thêm: Nhấn Thêm bảng chấm công, lập bảng chấm công mới và khai báo thông tin
- Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
- Xóa: Tại cột Chức năng của bảng chấm công cần xóa, nhấn ▼ chọn Xóa hoặc tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Xóa
- Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
- Lọc: Chọn điều kiện thời gian để lọc dữ liệu
- Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
- Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu
3. Tổng hợp chấm công: dùng để tổng hợp quá trình chấm công trong tháng theo số công nghỉ không lương, số công hưởng 100% lương, số công làm thêm ban ngày, ban đêm.
- Thêm: Nhấn Thêm tổng hợp chấm công, lập bảng tổng hợp chấm công
- Xem: Tại cột Chức năng, chọn Xem
- Xóa: Tại cột Chức năng của bảng tổng hợp chấm công cần xóa, nhấn ▼ chọn Xóa hoặc tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Xóa
- Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
- Lọc: Chọn thời gian cần xem
- Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
- Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu
4. Tính lương: dùng để tính lương cho nhân viên trong tháng theo lương cố định hoặc lương theo buổi, lương theo giờ, lương tạm ứng
- Thêm: Nhấn Thêm bảng lương, lập bảng tính lương
- Xem: Tại cột Chức năng, nhấn Xem
- Xóa: Tại cột Chức năng, nhấn ▼ chọn Xóa hoặc tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Xóa
- Phân bổ lương: Tại cột Chức năng, nhấn ▼ chọn Phân bổ lương
- Hạch toán lương: Tại cột Chức năng, nhấn ▼ chọn Hạch toán lương
- Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
- Lọc: Chọn thời gian cần xem
- Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
- Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu
5. Hạch toán chi phí: dùng để hạch toán tiền lương trên bảng tính lương, phục vụ ghi nhận chi phí và lên sổ kế toán
- Thêm: Nhấn Thêmhạch toán chi phí để lập chứng từ hạch toán
- Xem: Tại cột Chức năng, nhấn Xem
- Ghi sổ: Tại cột Chức năng, nhấn ▼ chọn Ghi sổ hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Ghi sổ
- Bỏ ghi: Tại cột Chức năng, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi
- Xóa: Tại cột Chức năng, nhấn ▼ → chọn Bỏ ghi \ Xóa hoặc thực hiện hàng loạt tích chọn nhiều dòng → Thực hiện hàng loạt → Bỏ ghi \ Xóa
- Thiết lập tài khoản: Nhấn Thiết lập tài khoản hạch toán lương
- Tìm kiếm: Nhập từ khóa tại ô tìm kiếm
- Lọc: Chọn thời gian cần xem
- Xuất Excel: Nhấn Xuất Excel để tải file
- Nạp: Nhấn biểu tượng 🔄 để tải lại dữ liệu
6. Khấu trừ thuế TNCN: kết nối với ứng dụng AMIS Thuế TNCN để sử dụng
7. Báo cáo: Liệt kê các báo cáo liên quan đến phân hệ Tiền lương
8. Thiết lập hiển thị (Biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải): Cho phép tùy chỉnh các tab/phân hệ hiển thị trên thanh chức năng Tiền lương theo nhu cầu sử dụng.
