Nhập tồn kho

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn kế toán cách nhập tồn kho đầu kỳ cho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ chi tiết theo từng kho và kiểm tra sự khớp đúng giữa số dư kho và số dư tài khoản trên phần mềm. Việc này giúp đảm bảo dữ liệu tồn kho và kế toán chính xác ngay từ đầu kỳ, hỗ trợ quản lý kho hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn nhập tồn kho đầu kỳ theo cách trực tiếp hoặc từ Excel, cách kiểm tra số dư kho và số dư tài khoản, cùng lưu ý khi nhập và đối chiếu tồn kho đầu kỳ.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Trước khi nhập tồn kho đầu kỳ cần khai báo: Danh mục Kho và Danh mục Vật tư, hàng hóa sử dụng tại đơn vị.

Để nhập tồn kho đầu kỳ cho các vật tư, hàng hóa, anh/chị có thể thực hiện một trong hai cách sau:

2.1. Nhập trực tiếp vào phần mềm

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC.

Bước 2: Nhấn Nhập tồn kho.

Bước 3: Khai báo VTHH tồn kho:

Chọn Kho có phát sinh hàng tồn.
Chọn VTHH còn tồn.
Nhập Số lượng, Giá trị tồn của VTHH.

Lưu ý:

Có thể thêm nhanh VTHH (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng.
Để xóa VTHH nhập sai thông tin, chọn dòng VTHH cần xóa và nhấn Xóa dòng.
Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu = Giá trị tồn/Số lượng.

Bước 4: Khai báo các thông tin khác (nếu có) của VTHH như: Số lô, Hạn sử dụng

Bước 5: Nhấn Cất.

2.2. Nhập khẩu số dư từ file excel

Bước 1: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\ Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC.

Bước 2: Nhấn Nhập Tồn kho vật tư hàng hóa từ excel. Xem hướng dẫn Tại đây.

3. Lưu ý

Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng
Cách kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK151, 152, 154, 156, 157) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
- Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):
  - Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu
  - Chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC

- - Chọn Kho và kiểm tra tại mục Giá trị tồn

- Kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK151, 152, 154, 156, 157) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
  - Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản.
  - Kiểm tra số dư Nợ của từng tài khoản Kho đảm bảo khớp đúng với Tổng giá trị tồn kho của từng kho ở trên.
  - Trường hợp chưa nhập số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho, thì thực hiện theo hướng dẫn tại đây.