1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn Kế toán cách nhập số dư đầu kỳ công nợ nhân viên bằng ngoại tệ, đáp ứng nhu cầu theo dõi chi tiết công nợ nhân viên khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ. Việc này giúp đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác, hỗ trợ quản lý công nợ hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn khai báo nhân viên, cách nhập số dư công nợ nhân viên theo ngoại tệ, cùng các lưu ý khi thiết lập và nhập số dư ngoại tệ.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống.
2. Các bước thực hiện
Để nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng nhà cung cấp, với loại tiền là ngoại tệ (áp dụng đối với dữ liệu có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ). Anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.

Bước 2: Tại mục Tiền tệ, chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ là Có. Chi tiết hướng dẫn tại đây.

2.1. Nhập thủ công công nợ nhà cung cấp theo ngoại tệHướng dẫn thao tác nhập công nợ từng nhân viên theo ngoại tệ như sau: Bước 1: Trước khi nhập số dư công nợ nhân viên, cần khai báo Danh mục nhân viên: Tại đây Bước 2: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu
Bước 3: Chọn mục Công nợ nhân viên
Bước 4: Chọn chức năng Nhập số dư
Bước 5: Sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai trường hợp sau:
Bước 6: Sau khi nhập công nợ của nhân viên, nhấn Cất. Lưu ý:
2.2. Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel theo ngoại tệĐể nhập hàng loạt công nợ nhân viên theo ngoại tệ, có thể dùng chức năng nhập khẩu excel như sau: Bước 1: Trước khi nhập số dư công nợ nhân viên, cần khai báo Danh mục nhân viên: Tại đây Bước 2: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu
Bước 3: Chọn mục Công nợ nhân viên
Bước 4: Trên chức năng Nhập số dư, nhấn biểu tượng ⏷cạnh nút Nhập số dư\Nhập công nợ nhân viên từ excel
Xem chi tiết hướng dẫn nhập số dư ban đầu từ excel tại đây. Lưu ý:
|





