1. Tổng quan
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn nhập thủ công và nhập khẩu excel công nợ khách hàng
- Lưu ý khi nhập chi tiết theo hóa đơn, nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị
2. Các bước thực hiện
2.1. Nhập thủ công công nợ nhà cung cấpHướng dẫn thao tác nhập công nợ từng nhà cung cấp như sau: Bước 1: Trước khi nhập số dư công nợ nhà cung cấp, cần khai báo Danh mục nhà cung cấp: Tại đây Bước 2: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu
Bước 3: Chọn mục Nhà cung cấp
Bước 4: Chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.
Bước 5: Chọn tài khoản có phát sinh công nợ đối với nhà cung cấp, sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai cách sau:
Lưu ý: Đối với các nhà cung cấp có công nợ đầu kỳ phát sinh bên Có, sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn.
Bước 6: Sau khi nhập công nợ của nhà cung cấp, nhấn Cất. 2.2. Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excelBước 1: Trước khi nhập số dư công nợ nhà cung cấp, cần khai báo Danh mục nhà cung cấp: Tại đây Bước 2: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\mục Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu
Bước 3: Chọn mục Nhà cung cấp
Bước 4: Trên chức năng Nhập số dư, nhấn biểu tượng ⏷cạnh nút Nhập số dư\Nhập công nợ NCC từ excel
Xem chi tiết hướng dẫn nhập số dư ban đầu từ excel tại đây |
3. Lưu ý
- Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số dư bên Có – Tổng số dư bên Nợ để cập nhật ra giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp => Nếu chênh lệch > 0 thì cập nhật vào cột Dư Có, ngược lại < 0 thì cập nhật vào cột Dư Nợ.
- Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo Hoá đơn, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số còn phải trả lên cột Dư Có trên giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp.
- Nếu kế toán nhập dữ liệu trên cả 2 tab, hệ thống sẽ lấy tương tự như trường hợp chỉ nhập phát sinh trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hơp đồng, đơn vị.
- Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Nhà cung cấp khi khai báo tài khoản.
- Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo nhà cung cấp, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab Số dư tài khoản.







