2. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\Quy trình\Ghi tăng, chọn chức năng Ghi tăng CCDC hàng loạt:
Bước 2: Khai báo các thông tin về các CCDC như: tên, ngày ghi tăng, số lượng, đơn giá, số kỳ phân bổ…
Bước 3: Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng. (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng).
Bước 4: Khai báo các đối tượng được phân bổ giá trị CCDC trên tab Thiết lập phân bổ. => Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin phân bổ (các đối tượng được phân bổ chính là các đơn vị sử dụng CDCD, còn tỷ lệ phân bổ thì căn cứ vào số lượng CCDC sử dụng của các đơn vị đó), tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại doanh nghiệp.
Bước 5: Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin các CCDC vừa được khai báo ngoài việc được lưu trên tab Ghi tăng còn được lưu trên tab Sổ theo dõi CCDC.
