Phiếu xuất kho

Để thực hiện lập phiếu xuất kho bán hàng, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ xuất kho là Bán hàng, sau đó chọn chứng từ bán hàng đã được lập trên phân hệ Bán hàng tab Bán hàng.

Bước 3: Sau khi chọn xong chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hoá từ các chứng từ bán hàng đã chọn sang chứng từ xuất kho.

Bước 4: Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.

Bước 5: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp.

Lưu ý: Có thể khai báo trực tiếp chứng từ xuất kho bán hàng mà không phải chọn từ chứng từ bán hàng hoặc lập chứng từ xuất kho bán hàng từ đơn đặt hàng.

Để thực hiện lập phiếu xuất kho sản xuất, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:  Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ xuất kho là Sản xuất, sau đó chọn lệnh sản xuất đã được lập trên tab Lệnh sản xuất.

Bước 3: Sau khi chọn xong lệnh sản xuất, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy các nguyên vật liệu cần xuất kho để sản xuất từ lệnh sản xuất sang chứng từ xuất kho.

Bước 4:  Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.

Bước 5: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp.

Lưu ý: Có thể khai báo trực tiếp chứng từ xuất kho sản xuất mà không phải chọn từ lệnh sản xuất.

Để thực hiện lập phiếu xuất kho cho chi nhánh khác, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ nhập kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:

• Thông tin chung: Khai báo các thông tin về lệnh điều động, ngày điều động, của ai, lý do, người vận chuyển, xuất tại kho nào và nhập tại kho nào…
• Thông tin hàng tiền: Chọn các hàng hoá được xuất kho gửi tới các chi nhánh khác, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá bán… của các hàng hoá đó.
• Thông tin chứng từ: Nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Mẫu số hoá đơn và Ký hiệu hoá đơn cho chứng từ xuất kho.

• Có thể lập phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác từ các chứng từ mua hàng đã lập bằng cách:
  • Nhấn biểu tượng kính lúp để hiển thị giao diện chọn chứng từ mua hàng
  • Khai báo nhà cung cấp và khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ mua hàng
  • Nhấn Lấy dữ liệu
  • Tích chọn một hoặc nhiều chứng từ mua hàng
  • Nhấn Đồng ý, chương trình tự động lấy thông tin từ chứng từ mua hàng sang phiếu xuất kho

Bước 4: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).

Để lập phiếu xuất kho trong trường hợp xuất sử dụng góp vốn, mang đi biếu tặng, sử dụng nội bộ,…cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ nhập kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn…).

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:

• • Thông tin chung bao gồm các thông tin:
    • Đối tượng: chọn thông tin đối tượng nhận hàng (có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên).
    • Người nhận: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục khách hàng/nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
    • Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu xuất kho đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu).
    • …
  • Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
  • Thông tin hàng tiền: chọn các vật tư, hàng hoá cần xuất kho, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng… của các vật tư, hàng hoá đó.
  • Thông tin thống kê: cho phép khai báo các thông tin như: khoản mục chi phí, đối tượng tập hợp chi phí… phục vụ cho việc thống kê lên các báo cáo kho.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 5: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).