Xuất kho bán hàng

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu xuất kho bán hàng trên phần mềm, giúp kế toán ghi nhận chính xác giá vốn hàng bán và liên kết với Chứng từ bán hàng, đảm bảo sự đồng nhất giữa kho và doanh thu.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ xuất kho bán hàng.
• Các bước thực hiện xuất kho bán hàng trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Nợ TK 6111, 6112, 6113, 6118

Có TK 152, 156…

Bước 1: Vào phân hệ Kho, tab Xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho.

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.

Bước 3: Chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho bằng 1 trong 2 cách:

• Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên ⏶, chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.

• Cách 2: Chọn chứng từ bán hàng trong danh sách tìm kiếm:
  • Nhấn biểu tượng kính lúp 🔍
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.

Bước 4: Khai báo các thông tin khác của phiếu xuất kho.

Bước 5: Sau khi khai báo xong chứng từ xuất kho, nhấn Cất.

• Ngoài ra để in chứng từ, Anh/Chị nhấn chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
• Trước khi thực hiện nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng“, kế toán cần lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng tại tab Bán hàng của phân hệ Bán hàng.
• Có thể bổ sung hoặc loại bỏ bớt mặt hàng trên phiếu xuất so với chứng từ bán hàng bằng cách nhấn chuột phải và chọn chức năng Xóa dòng chứng từ.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho bán hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.