1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp Tài sản cố định (TSCĐ) đã ghi tăng vào sổ nhưng chưa được hạch toán hoặc chưa chọn nguồn gốc hình thành, gây ra sai sót trên báo cáo đối chiếu.
Biểu hiện: Trong kỳ, khi thực hiện kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách, phần mềm hiển thị lỗi tại mục “5.2. TSCĐ đã ghi tăng vào sổ TSCĐ nhưng quên chưa hạch toán hoặc do chưa chọn nguồn gốc hình thành, có thể dẫn đến lệch giữa sổ tài sản và sổ cái”

Nội dung: Bài viết hướng dẫn xử lý cho 2 trường hợp:
- Đã hạch toán chứng từ mua/hình thành TSCĐ nhưng chưa chọn nguồn gốc hình thành.
- Chưa hạch toán các chứng từ mua/hình thành TSCĐ.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.
2. Hướng dẫn xử lý
Trường hợp 1: Đã hạch toán chứng từ mua/hình thành TSCĐ nhưng chưa chọn nguồn gốc hình thành
Bước 1: Nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ ghi tăng TSCĐ lên.
Bước 2: Chọn tab Nguồn gốc hình thành, nhấn Chọn chứng từ để chọn các chứng từ hạch toán tăng TSCĐ tương ứng, tập hợp đủ chứng từ hình thành nên nguyên giá TSCĐ. Tổng Số tiền tại tab Nguồn gốc hình thành phải bằng Nguyên giá tại tab TT khấu hao. Lưu ý: Trường hợp không chọn được chứng từ nguồn gốc hình thành, xem hướng dẫn tại đây. Trường hợp 2: Chưa hạch toán các chứng từ mua/hình thành TSCĐ
Bước 1: Thực hiện hạch toán bút toán mua/hình thành TSCĐ:
Bước 2: Mở chứng từ ghi tăng TSCĐ lên để chọn chứng từ hạch toán mới lập vào tab Nguồn gốc hình thành. Chi tiết xem tại phần ghi tăng TSCĐ tại đây. Lưu ý: Trường hợp Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá của TSCĐ, xem hướng dẫn tại đây. |