2. Các bước thực hiện
Kế toán có thể chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy bằng 1 trong 2 cách sau:
2.1. Chuyển từng hóa đơn thành hóa đơn giấy
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.
Bước 2: Nhấn vào mục Lọc trên thanh công cụ, tại Trạng thái phát hành hóa đơn chọn Đã phát hành/Đã cấp mã. Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.
Bước 4: Đưa chuột đến vị trí hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn biểu tượng mũi tên hướng xuống tại cột chức năng chọn Chuyển thành hóa đơn giấy.
Bước 5: Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần. Bước 6: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành hóa đơn giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
Bước 7: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF. 2.2. Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.
Bước 2: Nhấn vào mục Lọc trên thanh công cụ, tại Trạng thái phát hành hóa đơn chọn Đã phát hành/Đã cấp mã. Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.
Bước 4: Tích chọn ô vuông bên trái ngoài cùng các hóa đơn cần chuyển sang hóa đơn giấy, sau đó chọn chức năng thực hiện hàng loạt trên thanh công cụ, chọn Chuyển thành hóa đơn giấy.
Bước 5: Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần. Bước 6: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển bằng cách nhấn Xem tất cả hóa đơn. Chương trình hiển thị giao diện xem trước hóa đơn. Bước 7: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF. |
