Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT

Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách gửi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế trên phần mềm AMIS Kế toán Hợp tác xã.

Nội dung: Bài viết bao gồm các phần sau:

• Quy định về việc gửi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Các bước gửi hóa đơn đến Cơ quan thuế.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.

• Theo quy định hiện hành: Người bán có trách nhiệm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử (có mã của CQT) khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế trong ngày. Nếu gửi sau thời hạn quy định, đơn vị có thể sẽ bị xử phạt.
• Toàn bộ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã lập trên AMIS Kế toán Hợp tác xã sẽ được chuyển đầy đủ sang MISA meInvoice. Việc chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT được thực hiện hoàn toàn trên MISA meInvoice.

Thao tác gửi hóa đơn lên Cơ quan thuế được thực hiện như sau: 

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn:

• Trường hợp chỉ gửi 1 hóa đơn từ máy tính tiền lên CQT thì người dùng chỉ cần lựa chọn chức năng Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT:

• Trường hợp gửi nhiều hóa đơn từ máy tính tiền lên CQT thì người dùng tích chọn các hóa đơn cần gửi, sau đó vào Tiện ích, chọn Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT:

Bước 2: Phần mềm tự động điều hướng sang  MISA meInvoice để Anh/Chị tiếp tục thực hiện thao tác Gửi hóa đơn đến CQT:

• Tại đây, chương trình hiển thị tổng số lượng hóa đơn gửi cơ quan thuế bao gồm hóa đơn gốc phát hành từ AMIS Kế toán và toàn bộ hóa đơn điều chỉnh/thay thế phát hành từ meInvoice.
• Có thể xem trước danh sách hóa đơn trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn Xem danh sách hóa đơn.
• Chọn hình thức ký số lên danh sách hóa đơn

Bước 3: Nhấn Gửi. Chương trình sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.

Bước 2: Phần mềm tự động điều hướng sang MISA meInvoice để người dùng tiếp tục thực hiện thao tác Gửi hóa đơn đến CQT.

Bước 3: Tại đây, chương trình hiển thị tổng số lượng hóa đơn gửi cơ quan thuế bao gồm hóa đơn gốc phát hành từ AMIS Hợp tác xã và toàn bộ hóa đơn điều chỉnh/thay thế phát hành từ meInvoice.

• Có thể xem trước danh sách hóa đơn trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn Xem danh sách hóa đơn.
• Nhấn Gửi, thực hiện ký số. Chương trình sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.

• Nên chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT nhiều lần trong ngày để tránh trường hợp số lượng hóa đơn lớn, không gửi kịp trong ngày.
• Trong trường hợp còn sót hóa đơn chưa gửi lên CQT trong ngày thì chương trình sẽ tự động hiển thị thông báo nhắc nhở theo khung thời gian đã thiết lập, giúp người dùng tránh được khoản phạt phải nộp: