2. Các vấn đề thường gặp
Câu hỏi 4: Tại sao tôi nhập khẩu excel mua hàng không qua kho mà phần mềm lại báo lỗi <mã kho ... không có trong danh mục>Để nhập khẩu excel đối với loại chứng từ mua hàng trong nước không qua kho, khi khai báo trên tệp mẫu excel chứng từ mua hàng, Anh chị sẽ chọn cột Hình thức mua hàng là Mua hàng trong nước không qua kho và cột Mã kho sẽ để trống Sau đó Anh chị thực hiện các bước nhập khẩu excel chứng từ mua hàng theo hướng dẫn tại đây
Câu hỏi 5: Làm thế nào để nhập khẩu hàng loạt chứng từ mua hàng không kèm hóa đơn từ Excel vào phần mềm?Vấn đề: Khi phát sinh nhiều chứng từ mua hàng không kèm hóa đơn (ví dụ: mua hàng trong nước, mua dịch vụ chưa nhận hóa đơn…), kế toán muốn nhập liệu hàng loạt thay vì tạo từng chứng từ thủ công. Trong trường hợp này, Anh/Chị có thể sử dụng chức năng Nhập khẩu từ Excel để đưa nhiều chứng từ lên hệ thống cùng lúc, đồng thời thiết lập đúng trạng thái “Không kèm hóa đơn” hoặc “Không có hóa đơn” ngay trên file mẫu Giải pháp: Để nhập khẩu chứng từ mua hàng không kèm hóa đơn từ Excel, Anh/Chị thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng \ chọn tab Mua hàng \ nhấn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh nút Thêm \ chọn Nhập từ Excel. Bước 2: Tại bước Chọn tệp nguồn:
Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ trên tệp mẫu:
Bước 4: Quay lại giao diện Nhập từ Excel:
Bước 5: Kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo tính hợp lệ → thực hiện nhập khẩu. Sau khi nhập khẩu thành công, Anh/Chị cần Ghi sổ chứng từ để bút toán được cập nhật lên sổ sách và báo cáo kế toán. Câu hỏi 7: Làm thế nào để nhập khẩu excel chứng từ bán hàng hoặc hóa đơn tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền ?Vấn đề: Khi nhập khẩu chứng từ bán hàng hoặc hóa đơn từ Excel, người dùng phải tích thủ công từng hóa đơn vào ô “Là hóa đơn từ máy tính tiền”, gây mất thời gian. Cần thiết lập file nhập khẩu để hệ thống tự động tích chọn được thông tin này. Giải pháp: 👉 Bước 1: Thiết lập sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền
👉 Bước 2: Chuẩn bị file Excel nhập khẩu
Lưu ý: Nếu chỉ cần nhập khẩu riêng hóa đơn, không lập chứng từ bán hàng, Anh chị vào: phân hệ Bán hàng \ tab Hóa đơn \ nhấn mũi tên cạnh chữ Thêm hóa đơn, chọn Nhập từ Excel \ Trên giao diện Nhập hóa đơn nhấn Tải tệp mẫu
👉 Bước 3: Nhập khẩu và ghép cột dữ liệu
👉 Sau khi nhập khẩu, hệ thống sẽ tự động tích sẵn ô “Là hóa đơn từ máy tính tiền” theo dữ liệu trên file, không cần chỉnh sửa thủ công từng chứng từ. Câu hỏi 8: Cách nhập khẩu Excel chứng từ nhập kho hàng giữ hộ, gia công trên phần mềm như thế nào?Vấn đề: Người dùng muốn nhập khẩu chứng từ nhập kho đối với hàng hóa nhận giữ hộ, gia công từ file Excel nhưng chưa biết cách thực hiện trên phần mềm. Giải pháp: Để nhập khẩu Excel chứng từ nhập kho hàng giữ hộ, gia công, thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Thiết lập theo dõi hàng giữ hộ, gia công
Bước 2: Nhập khẩu Excel chứng từ nhập kho hàng giữ hộ, gia công Tải tệp excel mẫu:
Khai báo trên file Excel mẫu:
Thực hiện nhập khẩu:
Lưu ý sau khi nhập khẩu:
|
