Xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn kế toán cách ghi nhận nghiệp vụ xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ trên phần mềm, đảm bảo hạch toán đúng tài khoản, đúng chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ.
• Các bước thực hiện xuất kho trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Nợ TK 642
Nợ TK 242, 211

Có TK 156 Hàng hóa

Nghiệp vụ “Xuất kho hàng bán đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng ngay” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho, tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho.

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …).

Bước 3: Khai báo chứng từ xuất kho

• Thông tin chung: Đối tượng, Lý do xuất, …
• Thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ
• Thông tin hàng tiền: Mã hàng, Kho, Tài khoản hạch toán, Số lượng,…

Bước 4: Sau đó nhấn Cất.

• Để in chứng từ Anh/Chị nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất hàng mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
• Cách xác định Đơn giá vốn của VTHH trên phiếu xuất kho, xem tại đây.