Ghi tăng hàng loạt CCDC từ chứng từ ghi giảm TSCĐ

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện ghi tăng cho nhiều công cụ dụng cụ (CCDC) cùng lúc từ các chứng từ ghi giảm tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm.
Nội dung:

• Hướng dẫn các bước lấy CCDC từ chứng từ ghi giảm TSCĐ.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm, chọn TSCĐ, khai báo thông tin ghi tăng.
• Phạm vi áp dụng: Kế toán tài sản, Kế toán tổng hợp, Quản trị viên

Thực hiện ghi tăng cho nhiều CCDC cùng lúc từ các chứng từ ghi giảm TSCĐ trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào Menu Công cụ dụng cụ\Quy trình, đưa chuột vào mục Ghi tăng chọn Ghi tăng hàng loạt CCDC.

Bước 2: Chọn chức năng Lấy CCDC từ chứng từ ghi giảm TSCĐ. Thiết lập điều kiện để tìm kiếm TSCĐ bị ghi giảm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các TSCĐ và nhấn Chọn.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin về loại CCDC, lý do ghi tăng, ngày ghi tăng, số kỳ phân bổ,…

Bước 5: Khai báo lại thông tin đơn vị sử dụng CCDC (nếu có thay đổi).

Bước 6: Khai báo các đối tượng được phân bổ giá trị CCDC trên tab Thiết lập phân bổ. => Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin phân bổ (các đối tượng được phân bổ chính là các đơn vị sử dụng CDCD, còn tỷ lệ phân bổ thì căn cứ vào số lượng CCDC sử dụng của các đơn vị đó), tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại doanh nghiệp.

Bước 7: Nhấn Ghi tăng.