1. Tổng quan
Mục đích: Giúp Quý khách thực hiện xác thực OTP khi gửi tờ khai đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của cơ quan thuế, đảm bảo quy trình đăng ký được xác nhận hợp lệ và đúng quy định.
Nội dung tổng quan:
Hướng dẫn thao tác chi tiết thực hiện xác thực OTP khi đơn vị lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
- Kết nối etax mobile với VNeID
- Đăng nhập etax mobile bằng số căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
- Xác thực tờ khai
- Các bước hủy tờ khai khi không cần xác thực
- Cách tra cứu tờ khai chưa trả kết quả, thông tin cần bổ sung tờ khai
- Tra cứu thông báo trên etax mobile
Đối tượng thực hiện: Trường hợp đăng ký thay đổi thông tin sử dụng HDĐT như thông tin người nộp thuế, chứng thư số ký tờ khai/hóa đơn, cơ quan thuế quản lý, hình thức hóa đơn, hình thức/phương thức gửi dữ liệu HĐĐT, loại hóa đơn,…nhưng không thay đổi thông tin người đại diện pháp luật.
2. Các bước thực hiện
Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế đã gửi yêu cầu đề nghị người nộp thuế xác nhận thông tin đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT qua địa chỉ thư điện tử, số điện thoại của doanh nghiệp từ hành/hộ kinh doanh như quy định pháp luật.
Người nộp thuế có trách nhiệm trả lời xác nhận ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận”.

Xác thực OTP để gửi tờ khaiBước 1: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (mức 2)
Bước 2: Chọn Loại tài khoản Cá nhân. Nhấn Xác nhận > Xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tử.
Bước 3: Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này. Nhấn Xác nhận chia sẻ, Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcode.
Bước 4: Nhập passcode, hệ thống hiển thị màn hình chức năng, nhấn chức năng Hóa đơn điện tử.
Bước 5: Nhấn vào mục Tờ khai chờ xác thực. Khi đó hệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực OTP trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng
Bước 6: Nhấn Xác thực OTP. Khi đó hệ thống gửi mã OTP về:
Bước 7: Nhập mã OTP để thực hiện xác thực. Sau khi hệ thống hiển thị màn hình Xác thực OTP thành công. Hiển thị thêm nút “Gửi tờ khai. Nhấn nút Gửi tờ khai, hệ thống hiển thị màn hình Gửi tờ khai thành công và gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống HĐĐT.
Sau khi thực hiện thành công, anh chị có thể theo dõi trạng thái tờ khai trên phần mềm Hủy xác thực OTP và không gửi tờ khaiNếu người đại diện không muốn thực hiện Xác thực OTP hoặc không muốn gửi tờ khai đến hệ thống HĐĐT thì thực hiện các bước Hủy hồ sơ như sau: Bước 1: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (mức 2)
Bước 2: Chọn Loại tài khoản Cá nhân. Nhấn Xác nhận > Xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tử.
Bước 3: Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này. Nhấn Xác nhận chia sẻ, Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcode.
Bước 4: Nhập passcode, hệ thống hiển thị màn hình chức năng, nhấn chức năng Hóa đơn điện tử.
Bước 5: Nhấn vào mục Tờ khai chờ xác thực. Khi đó hệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực OTP trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng
Bước 6: Nhấn nút “Hủy”. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không?”. Nhập Lý do hủy và nhấn nút “Đồng ý”. Khi đó hệ thống gửi yêu cầu Hủy tới HĐĐT.
Bước 7: Kiểm tra trạng thái
Lưu ý: Khi quá thời gian xác thực, tờ khai sẽ bị Cơ quan thuế từ chối và trả về trạng thái Không chấp nhận. Khi đó, Anh/Chị cần lập tờ khai mới và gửi lại. Thao tác Hủy xác thực áp dụng trong trường hợp tờ khai chưa hết hạn xác thực và Người đại diện theo pháp luật không duyệt, không gửi tờ khai này đến Cơ quan thuế. |









