2. Hướng dẫn ghi tăng công cụ dụng cụ trên phần mềm
Bước 1: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\Quy trình, chọn chức năng Ghi tăng:
Bước 2: Khai báo các thông tin về CCDC như: Mã, tên, ngày ghi tăng, số lượng, đơn giá, số kỳ phân bổ…
Bước 3: Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng.
Bước 4: Khai báo tỷ lệ phân bổ CCDC cho các đối tượng phân bổ trên tab Thiết lập phân bổ. => Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin phân bổ (các đối tượng được phân bổ chính là các đơn vị sử dụng CCDC, còn tỷ lệ phân bổ thì căn cứ vào số lượng CCDC sử dụng của các đơn vị đó), tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại doanh nghiệp.
Bước 5: Khai báo các bộ phận chi tiết cấu thành nên CCDC (nếu có) trên tab Mô tả chi tiết:
Bước 6: Chọn chứng từ hạch toán phát sinh liên quan đến CCDC đang khai báo trên tab Nguồn gốc hình thành.
- Nhấn Chọn chứng từ nguồn gốc hình thành, tiếp theo khai báo Loại chứng từ đã hạch toán, Kỳ báo cáo và nhấn Lấy dữ liệu
- Tích chọn chứng từ hạch toán và nhấn Đồng ý.
Bước 7: Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin CCDC vừa được khai báo ngoài việc được lưu trên tab Ghi tăng còn được lưu trên tab Sổ theo dõi CCDC.
