Chi cho vay bằng tiền mặt

Mục đích: Bài viết hướng dẫn hạch toán và thực hiện nghiệp vụ chi cho vay bằng tiền mặt trên phần mềm.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ.
• Nguyên tắc hạch toán.
• Các bước thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Thủ quỹ.

• Việc hạch toán khoản cho mượn tiền được hạch toán trên tài khoản 1218 do đây là một khoản cho vay có thể có những rủi ro trong quá trình cho vay, khi hạch toán trên tài khoản 1218 có thể đánh giá được giá trị tổn thất của khoản tiền đó.
• Định khoản/ Hạch toán
  • Nợ TK 1218 Đầu tư tài chính khác
  • Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
• Lưu ý: Trường hợp cho vay không lấy lãi vẫn hạch toán vào TK 1218.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền.

Bước 2: Chọn lý do chi là Chi cho vay.

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 4: Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Lưu ý: Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi cho vay được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.