Trả lương bằng tiền mặt

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu chi trả lương cho nhân viên trên phần mềm.

Nội dung: Bài viết bao gồm các phần chính sau:

• Định khoản nghiệp vụ trả lương bằng tiền mặt.
• Các bước thực hiện lập phiếu chi trả lương trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Nợ TK 334         Phải trả người lao động

Có TK 111           Tiền mặt (1111, 1112)

Bước 1: Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Tiền mặt, tab Thu, chi tiền, chọn biểu tượng mũi tên bên phải chức năng Chi tiền\Trả lương.

Bước 2: Nhập Ngày trả lương.

Bước 3: Tích chọn những nhân viên được trả lương, sau đó nhấn Trả lương.

Bước 4: Chương trình tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi trả lương nhân viên.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi trả lương nhân viên được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.