Đánh lại số chứng từ báo không thành công, số chứng từ đã tồn tại thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi đánh lại số chứng từ bị báo lỗi “số chứng từ đã tồn tại”, giúp kế toán hiểu rõ nguyên nhân do trùng số nằm ngoài khoảng thời gian chọn và biết cách khắc phục bằng cách mở rộng thời gian hoặc điều chỉnh độ dài ký tự phần số để thực hiện đánh lại thành công.

Nội dung:

• Giải thích nguyên nhân lỗi do trùng số chứng từ nằm ngoài khoảng thời gian chọn.
• Hướng dẫn cách mở rộng thời gian hoặc điều chỉnh độ dài ký tự phần số để đánh lại thành công.

Biểu hiện: Khi đánh lại số chứng từ, phần mềm báo không thành công, số chứng từ đã tồn tại.

Nguyên nhân:

• Do đã tồn tại Số chứng từ đó, nhưng nằm ngoài thời gian chọn để đánh lại số chứng từ.
• Ví dụ: Anh chị chọn loại Phiếu thu, từ 01/9/2023 đến 30/9/2023 để đánh lại bắt đầu từ số PT0001. Tuy nhiên, số PT0001 đã có nhưng đang ở tháng khác (không thuộc phạm vi tháng 9/2023) nên sẽ báo đã tồn tại.

Giải pháp:

Bước 1: Anh chị mở rộng Khoảng thời gian ra thêm để đánh lại số chứng từ và nhấn Đánh lại số chứng từ. (Nếu chưa được thì làm tiếp Bước 2)

Bước 2: Tại ô Tổng số ký tự phần số, Anh chị tăng hoặc giảm số này và nhấn Đánh lại số chứng từ.