Thống kê chi phí theo từng khoản mục chi phí

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng cách thiết lập, ghi nhận và thống kê chi phí theo từng khoản mục chi phí cụ thể trên phần mềm từ đó hỗ trợ kiểm soát chi phí hiệu quả và minh bạch.

Nội dung:

Thiết lập các khoản mục chi phí.
Ghi nhận các khoản chi phí phát sinh theo khoản mục.
Xem báo cáo thống kê chi phí theo khoản mục.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Các bước thực hiện

2. 1. Thiết lập các khoản mục chi phí

Bước 1: Vào biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng tập hợp chi phí

Bước 2: Nhấn Thêm

Bước 3: Khai báo khoản mục chi phí là tiền vé tham quan, tiền phòng, tiền ăn, quà tặng,…

2.2. Ghi nhận các khoản chi phí phát sinh

Việc ghi nhận các khoản chi có thể thực hiện trên phân hệ Tiền mặt, Ngân hàng, Mua hàng, Tổng hợp.

Ví dụ trên phân hệ Tiền mặt:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, nhấn Chi tiền.

Bước 2: Chọn lý do chi tương ứng: Chi mua ngoài có hóa đơn, Chi khác,…

Bước 3: Tại cột Khoản mục chi phí: chọn khoản mục chi phí tương ứng.

Bước 4: Nhấn Cất.

3. Xem báo cáo thống kê theo khoản mục chi phí

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\tab Báo cáo, chọn báo cáo cần xem (Tổng hợp chi phí theo khoản mục chi phí, Chi tiết phát sinh tài khoản theo khoản mục chi phí,…)