2. Các bước thực hiện
Việc quản lý tạm ứng của nhân viên được thực hiện qua hai bước chính là ghi nhận khoản tạm ứng và sau đó thực hiện quyết toán khi nhân viên hoàn thành công việc.
2.1. Ghi nhận tạm ứng
Việc ghi nhận tạm ứng nhân viên có thể thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
Bước 1: Lập phiếu chi tiền tạm ứng. Ví dụ trên phân hệ Tiền mặt, vào Quy trình > Chọn Chi tiền.
Bước 2: Khai báo thông tin trên phiếu chi.
2.2. Quyết toán tạm ứng
Sau khi nhân viên đi công tác về, kế toán thực hiện quyết toán tạm ứng.
Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp > Quy trình > Quyết toán tạm ứng.
Bước 2: Chọn chứng từ tạm ứng cần quyết toán.
Bước 3: Sau khi nhấn Đồng ý, nhập Số tiền quyết toán. Phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền thừa/thiếu so với số tiền đã tạm ứng.
Bước 4: Dựa vào kết quả quyết toán, lập phiếu thu tiền tạm ứng thừa hoặc lập phiếu chi tiền tạm ứng thiếu.
|
Lưu ý: Để quản lý tạm ứng nhân viên theo hợp đồng, Anh/Chị phải điền thông tin Hợp đồng tương ứng trên các chứng từ.
3. Xem báo cáo tình hình tạm ứng, thanh toán của nhân viên
Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn tab Báo cáo. Tại đây, chọn báo cáo cần xem (ví dụ: Tổng hợp công nợ nhân viên theo hợp đồng, Tình hình quyết toán tạm ứng của nhân viên chi tiết theo chứng từ,…).
Bước 2: Thiết lập các tham số báo cáo như Kỳ báo cáo, Nhân viên, Hợp đồng… để lọc dữ liệu cần xem.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo. Giao diện báo cáo sẽ hiển thị như sau:
